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商务活动策划合同

合同编号：__________

第一章定义与术语

1.1本合同中的“甲方”指委托方，即【甲方全称】。

1.2本合同中的“乙方”指受托方，即【乙方全称】。

1.3“商务活动”指甲方委托乙方策划、组织的具体商业活动。

1.4“合同期限”指本合同自签署之日起至活动结束后【具体天数】天内。

第二章合同背景

2.1甲方因业务发展需要，委托乙方为其策划一场商务活动。

2.2乙方具备专业的商务活动策划能力，同意为甲方提供相关服务。

第三章合同目标

3.1甲方委托乙方策划的商务活动主题为【活动主题】。

3.2乙方应确保商务活动的顺利进行，达到以下目标：

3.2.1提升甲方品牌知名度；

3.2.2促进甲方业务发展；

3.2.3拓展甲方客户群体。

第四章权利与义务

4.1甲方权利与义务：

4.1.1甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成商务活动策划；

4.1.2甲方应向乙方提供与商务活动相关的资料、信息，并协助乙方完成策划；

4.1.3甲方应按时支付乙方策划费用。

4.2乙方权利与义务：

4.2.1乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息；

4.2.2乙方应按照甲方要求，提供专业的商务活动策划方案；

4.2.3乙方应确保商务活动顺利进行，达到合同目标；

4.2.4乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。

第五章费用与支付

5.1甲方应支付乙方策划费用共计【金额】元，支付方式为【支付方式】。

5.2乙方应在收到甲方支付的首期款项后，开始进行商务活动策划工作。

5.3甲方应在活动结束后【具体天数】天内，支付乙方剩余策划费用。

5.4若甲方因故取消活动，已支付的费用不予退还，双方协商解决后续事宜。

第六章活动实施与协调

6.1乙方负责商务活动的整体实施与协调工作，具体包括：

6.1.1制定详细的活动执行方案；

6.1.2负责活动场地的预定、布置及设施准备；

6.1.3确保活动参与者的邀请与接待工作；

6.1.4安排活动期间的交通、住宿等相关事宜；

6.1.5确保活动设备、物资的充足与安全。

6.2甲方应提供必要的行政支持与配合，包括但不限于：

6.2.1提供活动所需的行政批准文件；

6.2.2协助乙方处理与政府相关部门的沟通协调；

6.2.3提供活动现场所需的甲方代表或讲解人员。

第七章活动宣传与推广

7.1乙方负责制定商务活动的宣传与推广计划，包括：

7.1.1制定宣传文案及视觉设计；

7.1.2选择合适的宣传渠道，如社交媒体、网络广告、传统媒体等；

7.1.3安排宣传活动的具体实施与监控效果。

7.2甲方应提供必要的宣传素材与资源，包括：

7.2.1提供甲方品牌形象资料及产品信息；

7.2.2协助乙方进行宣传活动的实施；

7.2.3提供宣传所需的预算支持。

第八章风险管理与责任承担

8.1双方应共同识别、评估与商务活动相关的潜在风险，并制定相应的风险管理措施。

8.2乙方应采取必要的安全措施，确保活动参与者的安全。

8.3甲方应承担以下责任：

8.3.1甲方提供的活动信息必须真实、准确；

8.3.2甲方应承担由于其提供的资料不实造成的损失责任；

8.3.3甲方应承担活动期间由于其行为导致的第三方索赔责任。

8.4乙方应承担以下责任：

8.4.1乙方应确保策划和实施的活动符合法律法规要求；

8.4.2乙方应承担由于策划或实施不当导致的损失责任；

8.4.3乙方应承担活动期间由于其行为导致的第三方索赔责任。

第九章合同变更与终止

9.1双方同意，本合同可根据双方协商一致进行书面变更。

9.2任何一方如需终止合同，应提前【具体天数】书面通知对方，并承担相应的违约责任。

9.3若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应协商采取合理措施减少损失。

第十章争议解决与适用法律

10.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。

10.2若协商无果，任何一方均可向合同签署地人民法院提起诉讼。

10.3本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决等均适用中华人民共和国法律法规。

第十一章补充条款

11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充本合同。

11.2补充协议与本合同具有同等法律效力。

11.3本合同及其补充协议的修改，必须经双方协商一致并签署书面文件。

第十二章合同的生效与备案

12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

12.2双方应将本合同正本各执一份，并在各自公司备案。

12.3本合同的有效期为【具体年数】年，自生效之日起计算。

第十三章违约责任

13.1若一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同总