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人工智能对会计行业的影响

[提要]随着科技的发展,我国已经步入人工智能时代,而且随着科技的持续创新,更多的先进科技也被有效地运用到企业的管理会计工作中。人工智能对整个会计行业的颠覆性影响不容忽视,必须积极进行转变,更好地顺应时代发展对会计行业的新要求、新期待。本文首先阐述人工智能在会计领域应用现状,其次对人工智给会计行业带来的影响和挑战进行分析,最后从多个角度提出应对措施和方法。

2021年,财政部发布的《会计信息化发展规划(2021-2025年)》指出,目前一些新技术如大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链得到了初步的会计工作应用,还有一些理念如智能财务、财务共享等也得到推广,这些信息基础的产生,标志着会计组织的组织形式在某种程度上得到优化,会计工作功能得到扩展,并且在某种程度上提高对会计数据的获取和处理能力,这就要求财会人员必须提高能力。

一、人工智能在会计领域应用现状

人工智能在会计领域应用有助于决策者做出最优决策。随着人工智能的持续发展,在财务会计方面也涌现出了许多智能工具,例如财务共享一体化软件、财务机器人和类GhatGPT系统等,逐步实现了财务记账、业务处理等方面的优化。与此同时,利用大数据处理技术扩展了传统财务会计的信息来源,提高了分析非财务报表数据的能力,同时财务报告质量得到了提高,实现了质的飞跃。对于企业的日常经营也产生了很大影响,使企业真正做到了业财融合。

目前,企业会使用某些估计或不完整的数据来评价财务风险,这时人工智能可以为不准确的数据提供技术支持,建立一个有助于企业进行适当风险评估的强数据库。当前,在对财务风险进行智能化控制时,主要是利用神经网络算法来建立数据模型,然后利用传感技术对其进行处理,生成最后的结果。当科技进步时,建模会更简单,并能够快速地按照企业的规模和资金流量等来选择合适的模型,实现财务风险信息的智能化生成。

二、人工智能时代会计转型的必要性

(一)国际经济转型发展的要求。我国已经步入人工智能时代。在新的历史条件下,随着我国经济体制的不断完善,企业会计工作由传统的财务核算转向现代管理会计已经成为必然趋势。人工智能的发展与普及给企业提供了大量的数据,极大地提升了财务工作的效率与质量。

(二)企业管理需求。利用人工智能技术,大部分企业都能完成对发票的自动识别和自动产生,完成各类会计数据的自动汇总及相关报表的编制。智能会计系统可以按照时间先后自动地将所有的交易都记录下来,并对每个账户进行有效的核对,这样可以为财会人员节约很多时间。另外,智能化会计系统还可以进行声音录入、扫描录入,通过这种方式,财会人员能够将更多的精力投入到其他更有意义的工作中去,从而提高工作效率。

与此同时,人工智能的融合还具备对各类经济主体的生产和管理进行宏观调控和综合监督的能力,从而对管理者的经营观念产生影响,最终促进了企业财务管理理念的转变以及企业的技术方法、组织结构和体制改革。

(三)互联网等技术发展的必然趋势。在互联网等科技飞速发展的今天,企业运营与信息化技术的关系越来越紧密,现代企业对数据分析与决策支持的要求越来越高。人工智能的产生和应用,能够将繁琐计算准确完成,精确地进行财务工作,使工作效率和工作品质得到了很大的提升,并将各类风险都排除在外,确保公司的财务资料准确、真实,既能节约成本,又能促进公司的长期发展。

人工智能最大的不同之处就是它拥有与人类智力相当的智力。将人工智能技术用于标准化核算工作,缩短了时间,降低了错误率。如今,计算机和信息技术在各企业会计工作中的运用越来越深入,把人工智能时代推向了高潮。应用人工智能技术极大地推动了会计工作质量的提高,在高科技的支撑下,各企业的财务和会计管理模式也逐渐地向综合性管理的方向发展。

三、人工智能对会计工作的影响

(一)人工智能改善会计流程。人工智能的出现让机器代替了劳动力,但这并不只是一种流程工作,它还可以通过智能机器人来完全取代流程和非流程工作。例如,在人工智能的帮助下,可以根据语音命令进行会计核算,或者可以对财务风险进行智能化的控制。

另外一个由人工智能引起的改变是财务机器人。财务机器人衍生于财务管理业务的需要,它是把建立好的规则和指示编写成一个软件程序,利用机器人自动化地处理具有重复性、规律性和逻辑性的账务。按照这种性质,在日常的财务活动中,如发票记账、费用报销、收款记账等,它可以被优先使用。引入财务机器人,降低了人力投入,防止了人为因素带来的损失,使财务工作的准确性得到了很大的改善。

(二)人工智能提高会计人员综合能力。在人工智能的时代,财会人员必须与时代和行业的发展情况相结合,对自己的职业发展方向进行准确的定位,必须要掌握人工智能技术的运用技能,在先进的技术支撑下,才能有效地进行复杂的会计交易和大量的会计数据的计算。

越来越多的会计人员将做

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