《Excel数据处理与可视化》教案2——合并单元格.docx

《Excel数据处理与可视化》课程教案

授课题目

合并单元格

授课类型

理实一体

教学目标

批量合并、拆分单元格

给合并单元格填充序号

合并单元格计算

合并单元格筛选

合并单元格数据查询

重点

1、合并单元格的使用

2、单元格格式的设置

难点

1、合并单元格筛选、查询

教学过程

1批量合并单元格

关键操作：巧用分类汇总与定位批量合并单元格。

（1）选中所有数据，选择“数据”→“分类汇总”，在打开的“分类汇总”对话框中，将“分类字段”设为“部门”，“汇总方式”设为“计数”，在“选定汇总项”中勾选“部门”项。

（2）选中B2:B28，按Ctrl+G组合键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框的“选择”中选择“常量”项，如图156、图157所示。

（3）选择“开始”→“合并后居中”，弹出“合并单元格时，仅保留左上角的值，而放弃其他值”提示框，多次单击“确定”按钮，如图158所示。

（4）将光标放在数据区，选择“数据”→“删除全部分类汇总”，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，如图159所示，然后删除A列，即可完成相同内容单元格的合并。

2批量拆分合并单元格

（1）选中所有合并单元格，单击“合并后居中”按钮，则会取消合并后居中，如图160所示。

（2）按Ctrl+G组合键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框的“选择”中选择“空值”项，如图161和图162所示。

（3）在A3单元格中输入公式“=A2”，按Ctrl+Enter组合键执行计算，如图163所示。

3给合并单元格填充序号

选中整个合并单元格区域，输入公式“=MAX($A$1:A1)+1”，按Ctrl+Enter组合键执行计算。

4合并单元格计算

合并后的单元格大小不一，用“先计算出第一个合并单元格结果，再填充”的常规函数方法并不能实现批量计算。

5合并单元格筛选

在对合并单元格进行筛选时，往往只能筛选出第一项。如图168所示的原数据，筛选A仓库的数据时，只能筛选出第一种商品“鼠标”，其他商品则无法显示，如图169所示的筛选结果。

图168原数据

图169筛选结果

6合并单元格数据查询

有合并单元格的数据表如图179所示。“仓库”一列已按照仓库名称进行了合并，要求可以根据给定的仓库与商品，查询出对应的销量。

图179有合并单元格的数据表

作业

合并单元格练习

教学小结

本节知识：

批量合并单元格

批量拆分合并单元格

给合并单元格填充序号

合并单元格计算

合并单元格筛选

合并单元格数据查询