《Excel数据处理与可视化》教案4——行列设置.docx

《Excel数据处理与可视化》课程教案

授课题目

行列设置

授课类型

理实一体

教学目标

快速删除空白行

插入行或删除行后，都可自动填写序号

数据转置与跳过单元格复制

最快捷的一列转多列方式

聚光灯效果（阅读模式）改变当前行和列的颜色

将同部门员工姓名合并到同一单元格或分行显示

重点

1、空白行处理

2、行列转置

难点

1、有附加条件的行列转置

教学过程

一快速删除空白行

（1）纯空白行，无其他空白单元格。

当数据区除了有整行空白，没有其他空白单元格时，采用快速删除空白行的方法为：按Gtrl+G组合键，打开“定位”对话框。单击“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，“选择”栏下选择“空值”项，单击“确定”按钮后，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”→“整行”，

（2）既有空白行，又有空白单元格。

如果数据区域除了空白行，还有空白单元格，采用正确的方法是：

建立辅助列；在H2单元格中输入公式“=COUNTA(A2:G2)，按Enter键执行计算，然后将公式向下填充，如图1134所示；筛选出辅助列中为0的行，并选中；按Alt+；组合键，显示可见行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”，如图1135所示。

二、插入行或删除行后，都可自动填写序号

插入行或删除行后，都可自动填写序号

1）ROW函数

2）ROW函数+表格

3）SUBTOTAL函数

三、数据转置与跳过单元格复制

（1）选择性粘贴，数据转置的使用。

（2）跳过单元格复制。

四、最快捷的一列转多列方式

（1）将数据复制到C列。

（2）在D1单元格中输入公式“=C6”，按Enter键执行计算。因为从C6开始名字将另起一列显示，如图1-153所示。五、设置倾斜的列标签

单击“开始”菜单的“对齐方式”功能区中的“方向”按钮，就可以沿对角或垂直方向旋转文字，这是标记窄列的好方式。

（3）公式向下填充，再向右填充，在C1:G5区域会囊括原来一整列分布的数据。

（4）选中D1:G5区域，复制，再进行选择性粘贴，用数值覆盖原有的公式。

（5）删除C1:G5区域以外的数据。

五、聚光灯效果（阅读模式）改变当前行和列的颜色

（1）条件格式设计颜色。

（2）颜色随单元格改变而移动。

（3）工作簿的保存。

六、将同部门员工姓名合并到同一单元格

（1）先按照部门进行排序。

（2）在D2单元格中输入公式“=IF(A2=A3,B2,D3,B2)”，按Enter键执行计算，再将公式向下填充，得到的结果如图1159所示。

（3）将结果复制，并进行选择性粘贴，只保留数值，放到C列相应的位置，并删除D列。

（4）在D2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2）”，再将公式向下填充，得到的结果是每个部门中的第一行编号都是1，即姓名最全的一行，如图1160所示。

七、将同一单元格的同部门员工姓名分行显示

将同一单元格的同部门员工姓名分行显示

（1）打开查询编辑器。

（2）姓名的分列显示。单击“各部门所有人员”列标签，选择“转换”→“拆分

（3）逆透视列。按住Ctrl键，选中所有的姓名列，然后选择“转换”→“逆透视列”，

作业

阅读模式设置

教学小结

本节知识：

快速删除空白行

插入行或删除行后，都可自动填写序号

数据转置与跳过单元格复制

最快捷的一列转多列方式

聚光灯效果（阅读模式）改变当前行和列的颜色

将同部门员工姓名合并到同一单元格

将同一单元格的同部门员工姓名分行显示