《Excel数据处理与可视化》教案5——数据维度转换、数据格式转换.docx

《Excel数据处理与可视化》课程教案

授课题目

数据维度转换、数据格式转换

授课类型

理实一体

教学目标

1、目录的建立方法

2、链接到另一张表的方法

3、数据舍入

4、数字大小写转换

重点

1、数据链接

2、目录制作

难点

1、数据链接的方式

教学过程

一使用函数建立目录

A1单元格上，选择“公式”“定义名称”，在打开的“新建名称”对话框的“名称”框中输入“目录”，在“引用位置”中输入公式“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))T(NOW())”

在A1单元格中输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(目录!A1,MID(目录,FIND(],目录)+1,99)),)”

在目录工作表以外的合适位置，输入公式“=HYPERLINK(#目录!A1,返回目录)，即可得到“返回目录”的链接

二、不使用函数建立目录

（1）选定所有工作表。在工作表标签上面，右击，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，如图1178所示

（2）输入公式。此时，所有工作表处于选定状态，在A1单元格中输入“=XFD1”，按Enter键执行计算，此函数返回值为“0”，如图1179所示。

Excel2003及之前的版本文件有256（2的8次方）列，即到IV列；Excel2007及以后的版本有16384（2的14次方）列，即到XFD列。这里引用XFD1单元格的数值，为0。

（3）自动生成“兼容性报表”。单击“文件”→“信息”→“检查问题”→“检查兼容性”，如图1180所示。

（4）复制目录到“目录”工作表。复制“兼容性报表”中的目录到“目录”工作表中，如图1183所示。

三、链接到另一张表的4种方法

1）文字

2）形状

3）图标

4）ActiveX控件

四、单击订单名称，即可跳到订单详情工作表

公式“=HYPERLINK(#订单详情!AMATCH(C2,订单详情!A:A,0),订单详情!A3)”

五、数值取整的9种方法

1）INT函数取整

2）TRUNC函数取整

3）ROUND函数小数取整

4）ROUND函数整数取整

5）ROUNDUP函数向上舍入取整

6）ROUNDDOWN函数向下舍入取整

7）MROUND函数按指定基数向上舍入取整

8）CEILING函数按指定基数向上舍入取整

9）FLOOR函数按指定基数向下舍入取整

六、数值的特殊舍入方式

1）舍入到偶数

2）舍入到奇数

七、NUMBERSTRING函数和TEXT函数

1）阿拉伯数字转中文数字

2）中文数字转为阿拉伯数字

八、怎么计算长短不一的文本算式结果

（1）选项设置。单击“文件”→“选项”→“高级”，勾选“转换Lotus1-2-3公式”项，

（2）数据分列。复制B2:B8区域到C2:C8区域，如图1212所示。

选中C2:C8区域，单击“数据”→“分列”按钮，在打开的“文本分列向导-第1步”对话框中不做特殊修改，直接单击“完成”按钮，如图1213所示。

（3）选项设置。单击“文件”→“选项”→“高级”→“转换Lotus1-2-3公式”，将

其前面的钩去除，如图1215所示。

作业

练习大小写数值转换

教学小结

本节知识：

1.5数据维度转换

使用函数建立目录

不使用函数建立目录

链接到另一张表的4种方法

单击订单名称，即可跳到订单详情工作表

1.6数据格式转换

数值取整的9种方法

数值的特殊舍入方式

NUMBERSTRING函数和TEXT函数

怎么计算长短不一的文本算式结果

阿拉伯数字（小写）转为中文数字（大写）来表示人民币的金额