《Excel数据处理与可视化》教案9——公式综述.docx

《Excel数据处理与可视化》课程教案

授课题目

公式综述

授课类型

理实一体

教学目标

必须知道的公式基础知识

公式中常出现的错误代码及修正方法

使用“追踪错误”对公式进行检查

将公式保护起来

数组公式

重点

1、数组公式

2、公式基础知识

难点

1、数组公式

教学过程

一必须知道的公式基础知识

1.运算符

Excel运算符有数学运算符、逻辑运算符、引用运算符、文本运算符。

2.运算符优先级

公式中同时用到了多个运算符，Excel将按下面的顺序进行运算。

（1）如果公式中包含了相同优先级的运算符，Excel将从左到右进行计算。

（2）如果公式中有不同优先级的运算符，则运算符的计算顺序从高到低依次为：引用运算符（：）、负号（-）、百分比（%）、乘方（^）、乘和除（*和/）、加和减（+和-）、连接符（）、比较运算符。

如果要修改计算顺序，则应把公式中要先计算的部分括在圆括号内。

3.相对引用与绝对引用

（1）概念。

●A1：相对引用。

●$A$1：绝对引用。

●$A1：列绝对引用，行相对引用。

●A$1：行绝对引用，列相对引用。

（2）用途。

●行前添加$：在复制（填充）公式时，行数不发生变化。

●列前添加$：在复制（填充）公式时，列数不发生变化。

（3）F4键（用于引用方式之间切换的快捷键）。

●按1次：绝对引用。

●按2次：对行绝对引用、对列相对引用。

●按3次：对行相对引用、对列绝对引用。

●按4次：相对引用。

4.公式排查错误

在公式返回值出现错误时，可以单击“公式”→“公式求值”来查找错误

5.公式填充

将公式由一个单元格拖到另一个单元格称为公式填充。

6.公式批量填充

选取要输入公式的单元格区域，在编辑栏中输入公式

7.只保留公式单元格的数值

为了防止数据随源数据改变，或者复制数据后出现错误，可以通过“选择性粘贴”选项只保留公式单元格的数值

8.公式显示

如果想要看到详细的公式，可以单击“公式”→“显示公式”

9.显示另一个单元格公式

如果要在别的单元格显示某单元格的公式，可使用FORMULATEXT函数，如图413

10.隐藏公式

如果不想让别人看到你的公式，可以将公式隐藏。

11.保护公式

选中非公式单元格区域，取消单元格锁定，不必操作公式单元格区域，再设置保护工作表，这样操作以后，公式单元格就不会被选中了。

12.显示公式部分计算结果

选取公式中要显示的部分表达式，按F9键，即可显示公式部分计算结果。

13.中断公式编辑

有时在公式编辑状态下，不小心单击到了其他单元格，出现取消不掉公式编辑的情况。此时，应该选择公式编辑栏左侧的红色“×”，强行停止公式编辑。

二、公式中常出现的错误代码及修正方法

错误值

含义

解决办法

＃＃＃＃

1.单元格数据太长

2.公式单元格所产生的结果太大，在单元格中无法完整显示

3.日期和时间格式的单元格相减，出现了负值

1.增加列宽

2.如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式为文本，但结果只能是负时间量

＃DIV/0!

1.除数为0

2.公式中除数使用了空单元格或包含零值单元格的引用

1.修改单元格引用

2.在做除数的单元格中输入不为零的值

＃VALUE!

1.数值运算时引用文本型的数据

2.使用了不正确的参数或运算符

3.当执行自动更正公式功能时，不能更正公式

1.更正相关的数据类型或参数类型

2.提供正确的参数

＃REF!

删除了被公式引用的单元格范围

恢复被引用的单元格范围，或者重新设定引用范围

＃N/A

查找或引用函数中找不到匹配的值

检查被查找的值，使其存在于查找的数据区域

＃NAME?

在公式中使用了Excel所不能识别的文本，例如：

1.输错了函数名称

2.使用了已删除的单元格区域或名称

3.引用的文本没有加英文双引号

1.改正函数名称

2.修改引用的单元格区域或名称

3.引用的文本加英文双引号

＃NUM!

1.函数参数无效

2.公式的结果太大或太小，无法在工作表中表示

1.确认函数中使用的参数类型正确

2.修改公式，找到错误原因并更正

＃NULL！

1.使用了不正确的区域运算符

2.引用的单元格区域的交集为空

1.改正区域运算符

2.更改引用的单元格区域，使之相交

三、使用“追踪错误”对公式进行检查

（1）将光标放在公式单元格中，单击“公式”→“错误检查”→“追踪错误”之后，可以发现，Excel自动用箭头标出了错误来源。

（2）将光标放在箭头的“源头”，左侧会出现错误提示按钮（），单击错误提示下拉箭头，可看到错误原因与改正方法。

四、将公式保护起