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公司
员工资质证书管理办法
第一章总则
第一条:为进一步加强XXXXX公司员工资质证书管理工
作,使其更加规范化和制度化,并做好员工队伍建设工作,
促进公司又好又快地发展,特制定本管理办法。
第二条:本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。
第三条:员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的
各类证书。
第二章相关定义
第四条:员工资质证书:本办法所称资质证书包含员工
岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其
它执业资格证书。
第五条:员工岗位资格证书:本办法所称员工岗位资格
证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。
第六条:职业技能等级证书:本办法所称职业技能等级
证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证
书,包括初级工(国家五级)、中级工(国家四级)、高级
工(国家三级)、技师(国家二级)、高级技师(国家一级)
资格证书。
第七条:专业技术资格证书:本办法所称专业技术资格
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证书是指职称证书,专业技术资格等级分为助理(员)、中
级、高级(副高、正高),专业主要包括工程、经济、会计、
统计、审计、政工、档案、图书资料等。
第八条:执业资格证书:本办法所称执业资格证书,是
通过全国统一考试而取得的,实行注册登记制度。与公司业
务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全
工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电
气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格(初
级/中级/高级)、人力资源管理师(初级/中级/高级)。
第三章职责
第九条:劳动人事处需按本办法规定出借所管资质证书
原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作。
第十条:职工学校需按本办法规定出借所管资质证书原
件、负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。
第十一条:各基层单位(部门)根据本办法规定借用资
质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。
第十二条:员工根据本办法规定,领取本人的员工资质
证书原件。
第四章管理内容
第十三条:证书原件管理
公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书,或员
工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质
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证书,原则上证书原件一律由公司统一管理。本人领取证书
后1个月内必须将原件及归档材料送交劳动人事处或职工学
校备案。
(一)劳动人事处负责管理的证书原件:
职业技能等级证书中的技师、高级技师等级证书原件;
工程类专业技术资格证书、经营类高级专业技术资格证
书及注册建造师、注册建筑师执业资格证书原件;
员工取得的其它专业技术资格证书及其它公司非强制
性要求的执业资格证书,劳动人事处保留证书扫描件,原件
交还员工本人;
员工获取学历证书后,应携证书原件和学籍材料到劳动
人事处备案,劳动人事处留取证书复印件和学籍材料归档。
如员工不能提供参加学习的学籍材料,公司将不予承认学
历。
(二)职工学校负责管理的证书原件:
职业技能等级证书中的初级工、中级工、高级工等级证
书原件;
员工岗位资格证书原件。
第十四条:证书原件借用
需要借用证书的单位(部门)和个人,需填写“资质证
书原件借用申请表”,经申请单位(部门)主管领导审核签
字同意,公司劳动人事处(职工学校)领导审核签字同意后,
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方可借用。(附件一)
劳动人事处(职工学校)建立《证书原件借用台帐》,
督促借用人如期归还所借证书。
借用证书的单位(部门)和个人,必须按照“申请借用
原因”中所表明的用途使用,未经劳动人事处同意不得另做
他用,同时应妥善保管证书并按期归还。如所借用证书丢失,
应由
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