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商务招待管理办法

第一章总则

第一条为规范商务招待管理，厉行节约，有效控制接待费用，严格执行内控管理各项规，制定本办法。

第二条本办法所称商务招待是员工在商业谈判或商业合作中接待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动。商务招待对象不包括党政军机关工作人员和国有企业集团总部工作人员。

第三条商务招待应遵循依法依规、对口接待、廉洁节俭、规范透明原则。招待费遵循“合理开支、费用分担”的原则。

第四条商务招待活动主要包括商务宴请、接待用车、住宿、赠送纪念品等活动。

第五条本办法适用于公司经理层、职能部室，公司所属各分、子公司参照执行。

第二章商务宴请

第六条开展商务宴请要勤俭节约，严禁讲排场，杜绝奢侈浪费,原则上安排在公司餐厅或者定点饭店、宾馆,不得安排私人会所及高档的娱乐、休闲、健身、保健等高消费场所。

第七条开展商务宴请不得提供用野生保护动物制作的菜肴,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴，不得提供高档酒水，严格遵照履职待遇、业务支出管理相关标准。

(一)公司主要领导开展的商务宴请活动，外部饭店宴请标准为每次人均不超过500元(含酒水、饮料，下同)，内部餐厅宴请标准为每次人均不超过300元。不得提供高档酒水，白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过350元。

(二)公司副职领导开展的商务宴请活动，外部饭店宴请标准为每次人均不超过350元，内部餐厅宴请标准为每次人均不超过200元。不得提供高档酒水，白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过250元。

(三)公司部门正副职、分、子公司领导开展的商务宴请活动，外部接待标准为每次人均不超过300元，内部餐厅接待标准每次人均不超过150元。不得提供高档酒水，白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过200元。

第八条商务宴请活动应严格控制陪餐人数：

(一)公司主要领导开展的商务宴请活动，招待对象在5人(含)以内的，陪餐人数可对等；招待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过招待对象的二分之一。

(二)公司副职领导开展的商务宴请活动，招待对象在5人(含)以内的，陪餐人数可对等；招待对象超过5人的，陪餐人数原则上不超过5人。

(三)公司部门正副职、分、子公司领导开展的商务宴请活动，招待对象在3人(含)以内的，陪餐人数可对等；招待对象超过3人的，陪餐人数原则上不超3人。

第九条宴请原则上尽量安排在公司餐厅。

第三章接待用车和住宿

第十条接待用车是指为接待对象便利出行提供的车辆保障服务。

第十一条接待用车应当遵循统一管理、定向保障、经济适用、节能环保的原则，由招待主责部门（或招待人）提前向综合办公室提出用车需求，综合办公室根据实际统一调配安排，并严格执行公务用车管理相关规定,严禁公车私用、私车公养，严禁外部租借高档车辆开展商务招待。

第十二条商务招待确需安排住宿的,应当优先征求客户意愿，原则上安排在定点的宾馆或酒店，遵循安全、舒适、就近原则，一般均应安排单间或标准间,对特别重要的人员可安排普通套间。

第四章纪念品

第十三条公司因商务招待活动需赠送纪念品的，应当节约从简,以宣传企业形象、展示企业文化或体现地域文化等为主要内容。

第十四条开展商务接待活动需要赠送纪念品的：

(一)公司领导开展商务招待活动，纪念品标准原则上每次人均不得超过500元。

(二)公司部门正副职经分管领导审核、总经理批准，纪念品标准原则上每次人均不得超过300元。

(三)分、子公司主要领导审批，纪念品标准原则上每次人均不得超过200元。

第十五条严禁赠送现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。

第十六条要严格建立纪念品管理制度,综合办公室要规范纪念品订购、领用等审批程序,实行纪念品清单管理,如实反映纪念品赠送对象等情况。

第五章规范管理

第十七条国有企业之间确需开展商务招待的，原则上严格遵照履职待遇、业务支出管理相关要求，严禁饮酒；企业内部的商务招待活动要本着内外有别、朴素节约的原则，不得进行商务宴请。

第十八条开展商务招待活动严禁变相旅游,确需参观本地景点或观看本地特色演出的,应当严格控制陪同人数,本着节俭、就近原则安排。

第十九条商务招待原则上不得突破本办法标准，对商务招待过程中无法执行相关制度标准的特殊情况,按照“一事一批”的原则,需报公司主要领导审批向综合办公室做好备案登记。

第二十条商务招待各类费用报销应当提供商务招待审批流程、商务招待清单、发票，不得将业务招待费用以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿，不得报销因私招待费用、个人消费费用，不得向所属单位转嫁业务招待费用。

第二十一条商务招待费按年度计划指标实行预算控制，按公司批准预算执行，在预算范围内开支。各单位应合理控制预算总额，加强预算硬约束。