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司机人员管理制度

司机人员管理制度1

为加强对车辆的管理,规范司机日常行为准则,确保行车安全,提高办事效率,明晰经费支出,特制定本制度。

1、司机出车要熟悉并严格遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章,保证驾车安全。

2、车辆相关证照和保险手续,由行政助理负责保管。

3、司机应爱护公司车辆,保持车身光泽明亮,车厢内无杂物、无浮尘、无异味。并根据车辆行驶公里数,定期对车辆进行保养维护,确保车辆正常行驶。

4、保持车库日常清洁,每周司机轮流负责车库的清洁工作。定期由行政经理进行卫生情况的检查。

5、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶,外单位借我单位公车的,须经部门经理批准。

6、司机应及时接听和回复公司电话(5分钟内),通讯设施必须处于24小时接通状态。

7、司机无论出车或是未被派车时,应穿着公司配发的工装,浅色衬衣,佩戴领带和工牌。并保持工装平整,衬衣洁净。

8、接待来访客人时,要热情礼貌、精神饱满、举止大方得体。车内客人谈话时不能随便插话,注意维护公司利益,保守公司信息。

9、司机有事请假、倒休、年休时,应提前一天向部门经理提出申请。审批同意后,方可执行。不得无故缺勤,影响工作安排。

10、各部门需要使用车辆时,应事先到行政部填写《派车单》,经行政助理审核后(审核派车范围及用途),按照用车轻重缓急的原则,对同一方向、同一时间段的用车需求尽量安排拼车,合理派车。减少派车次数和车辆使用成本。未经派车,司机不得擅自出车。

11、上班期间,司机未被派车时,应随时在办公室等候出车,工作时间不得脱岗、外出。车辆出车返回后,应立即回司机班报道,填写派车单派用车结束时间,以便车辆调度。

12、司机对出车安排应无条件服从,不得借故拖延或拒不出车。有公事应随。

叫随到。对工作安排有意见的,事后可向部门经理反映情况。

13、司机接到出车任务后,根据出车时间至少提前十分钟下楼,将车辆开至公司东一号出入口,等待用车人出车。

14、日间出车归来后,应及时将车辆停放在地下车库指定位置,避免造成外围同道堵塞。

15、为确保夜间车辆安全,车辆严格执行下班入库制,将车辆停放在地下车库指定位置。车辆钥匙上交行政部。禁止下班时间私自将公务用车开回家或私自保管车辆钥匙。如产生不良后果,则由司机当事人承担相应责任。出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,锁好方向盘和门窗,做好安全防范工作。

16、司机出车执行公务,遇特殊情况无法按时返回时(中午下班,下午下班),应及时通知行政助理,说明情况。

17、日常加班,无特殊情况下,以打卡机打卡时间点作为加班时长的依据。

18、司机在等待用车人期间,尽可能不要长时间发动车辆及开空调,节约油耗。车辆停放位置尽量避免人多且显眼的位置。

19、以星期为单位,由行政助理抄录车辆行驶公里数,并根据司机上报每星期费用情况及派车单,由行政助理进行费用的核算。

20、行政助理建立每辆车的清洗、加油、保养,维修台账。司机对每日发生的车辆支出的费用,报行政助理,行政助理对每辆车以月度为单位汇总后上报行政经理。

21、司机对自己所开车辆的各类证件有效性要及时检查,避免出现证件失效、过期情况,影响车辆正常使用。

22、车内禁止存放易燃易爆物品,如打火机。

23、严禁酒后驾车,酒后驾车损坏车辆的,由当事人负责承担维修费。如发生交通事故,除负责维修费以外,还应承担相应法律责任。

24、车辆的维护与保养要坚持预防为主的原则,发现问题,及时汇报,提出解决意见,妥善处理。车辆需要维修时,应事先征得行政部经理和物资部经理的同意,到定点厂家维修。未经批准擅自维修、更换零配件的,其费用不得报销。

上报行政经理,请求批示。出车后,检查存油量,发现存油量不足一格时,应立即加油,不得第二天出车时才临时加油。

26、司机出车执行公务时,因违章造成交通事故需要负全责或主要责任的,扣除保险公司赔偿款项外,其余款项由责任人负责承担。司机人员管理制度2

一、未经管理处主任或部门经理批准,员工不得私自引领外单位人员在机房内参观。

二、经批准到机房参观者,进出机房均应办理登记手续,原则不允许拍照和摄像,除非经总经理室批准方能进行。

三、要严格按照设备点检有关规定,抄录设备各运行数据,认真做好记录并填表。

四、在巡检中发现问题要及时处理,处理不了的及时上报。

五、值班人员必须严格遵守公司有关设备设施的`管理制度,不得将与工作无关的物品带入机房。

六、严禁在机房内吃任何食品。

七、在机房内不允许接用临时电器设备。

八、在机房内不允许随意挪动消防器材。

九、未经批准不允许在机房内使用电焊、气焊。

十、在机房内

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