公文写作材料课件.pptVIP

综合部2016年12月

目录一、公文种类二、通用公文格式三、公文中常见问题

公文种类?省公司的公文分为通用公文和专用公文。通用公文种类包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。专用公文：适用于公司内部规定范围内使用，主要种类有：业务通知、调度单和调度令。2

各类文种适用范围（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员。安排性：《关于修改（批准）×××法的决定》－－重大事项。现在基本以通知代替。奖惩：《关于对×××的处理决定》《关于×××造成重大通信事故的处理决定》、《关于表彰学习实践科学发展观活动先进基层党组织和优秀共产党员的决定》《关于开展向姜瑞峰同志学习活动的决定》

各类文种适用范围?（二）通知适用于发布企业内部规章；转发上级机关和不相隶属单位的公文；批转下属单位的公文；要求下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。?例：发布性：《关于印发公文处理办法等综合管理制度的通知》（冀联综合[2009]567号）转发性：转发（集团）有限公司关于印发《中国联通通信建设市场管理办法》的通知错误：关于转发《中国联通网络发展规划管理办法（暂行）》的通知批转性：《批转石家庄市分公司关于赴天津市分公司及济南、烟台、威海市分公司考察情况的通知》指示性：《关于做好2013年防汛通信保障工作的通知》事务性：《关于召开×××会议的通知》

各类文种适用范围?（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。表彰性：《关于表彰奖励破获针对电信智能犯罪案件有功单位的通报》《关于2012年专题合理化建议征集月活动开展情况和评奖结果的通报》批评性：《关于××进行违规经营的通报》《关于于4月30日省公司安全生产会议廊坊会场故障情况的通报》《关于机关工作作风首次明察暗访情况的通报》情况性：《关于2012年4月份生产经营情况的通报》《关于2012年长途网络运行情况的通报》《关于2012年6月服务质量情况的通报》

各类文种适用范围?（四）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或者建议；答复上级机关的询问。汇报性：《关于2012年中国网通集团ERP采购与物流管理系统新建工程（河北节点）竣工验收的报告》《关于启用GSM网新号段的报告》《关于中国联通河北省分公司“亲情1+”体育套餐资费方案的报告》《关于近期垃圾短信治理情况的报告》反映性：《关于××地区发生通信阻断的报告》《关于××公司严重违规经营的报告》《关于先天下商务楼网通通信电缆遭毁坏事件的报告》注意：“汇报”不是文种

各类文种适用范围?（五）请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于更新××设备的请示》《关于上报中国联通河北省2012年GSM配套本地传输网工程可研的请示》－－需要批复《关于给予河北华电石家庄裕华热电有限公司2M长途数字电路业务月租费优惠的请示》《关于中国联通河北省分公司启用2012年新版冠名通信费专用发票的请示》注意：请示与报告的最大区别在于，请示需要上级答复，做出决定。而报告上级可答复，也可不答复。请示要一事一议。?（六）批复（与请示相互对应）用于答复下属单位请示事项。《关于2012年中国联通河北省沧州市分公司干线电源改造设备购置项目的批复》《关于邯郸市分公司在合同电子化管理系统合同审签中增加三个简易流程的批复》《关于张家口市分公司组织机构实施方案的批复》

各类文种适用范围?（七）函适用于不相隶属单位之间（多用于平行机关）相互商洽工作、询问和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。《关于协调解决联通小灵通短信群发至移动失败问题的函》《关于商请开通海通证券股份有限公司95553客户服务号码的函》?（八）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。《总经理办公会会议纪要：1-4月份生产经营分析会》

目录一、公文种类二、通用公文格式三、公文中常见问题

通用公文格式通用公文一般由公文版头、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、抄送单位、印发单位与印发日期等部分组成。

通用公文格式（一）公文的标题。应当先写介词“关于”，再准确简要地概括公文的主要内容并标明公文文种，标题应避免重复用语和文种名连用，可省略发文单位名称；除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。如关于。。（概括文件内容）。。。的通知（请示、报告）版头：“发文单位名称+文件”。发文单位应写全称或者规范化简称。发文字号：包括单位(部门)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识；不加“第”字。公文标题“关于+简要公文内容概括+的+文种”。注意：批转、转发公文，标题应避免使用重复用语和相同的公文种类。

通用公文格式（三）结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”