比价、议价记录表（标准版）.docxVIP

比价、议价记录单tc比价、议价记录单

日期：年月日

料号

品名

规格

单位

厂商名称

原询单价

议价后单价

议价后总价

付款条件

交货日期

交运方式

备注

承办人：主管：核准：

比价、议价记录表（标准版）使用说明

一、表格概述

比价、议价记录表（标准版）是一份用于记录物料采购过程中比价与议价详细信息的标准文档。该表格旨在帮助采购人员系统地记录不同供应商提供的价格信息、议价结果、付款条件、交货日期及交运方式等关键要素，以便进行综合分析，选择最优供应商，确保采购活动的透明度和效率。

二、表格结构解析

基本信息栏

日期：记录本次比价、议价活动的具体日期，便于日后追溯和查询。

承办人、主管、核准：分别填写负责本次比价、议价活动的具体人员、主管领导及最终核准人的姓名，明确责任归属。

物料信息栏

料号：唯一标识物料的编码，确保记录的准确性。

品名：物料的名称，应与料号对应，清晰描述采购对象。

规格：物料的详细规格参数，是区分不同物料的重要依据。

单位：物料的计量单位，如个、件、公斤等，用于后续价格计算。

价格与条件栏

厂商名称：列出参与比价、议价的供应商名称。

原询单价：供应商最初报价的单价，作为议价的基础。

议价后单价：经过双方协商后确定的单价，反映议价成果。

议价后总价：根据议价后单价和采购数量（虽表格未直接列出，但应作为计算基础）计算得出的总价，用于比较不同供应商的总成本。

付款条件：记录供应商提出的付款方式和期限，如预付款比例、尾款支付时间等。

交货日期：供应商承诺的交货时间，是评估供应商交货能力的重要指标。

交运方式：供应商采用的运输方式，如快递、物流、自提等，影响运输成本和到货时间。

备注栏

用于记录比价、议价过程中的特殊情况、额外要求或双方达成的其他协议，如质量保证条款、售后服务承诺等。

三、使用流程

信息收集：首先，采购人员需收集各供应商针对特定物料的报价信息，包括单价、规格、交货期等。

填写表格：按照表格格式，逐一填写各供应商的信息，确保数据的准确性和完整性。

议价过程：基于收集到的报价信息，采购人员与供应商进行议价谈判，记录议价过程和结果。

综合评估：根据议价后单价、总价、付款条件、交货日期及交运方式等因素，综合评估各供应商的优劣。

决策与核准：选择最优供应商后，提交给主管领导审核，并最终由核准人批准采购决策。

存档备查：将已完成的比价、议价记录表存档，以备日后查询和审计。

四、注意事项

确保所有信息的真实性和准确性，避免虚假报价或误导性信息。

在议价过程中，保持与供应商的良好沟通，争取双赢的合作结果。

综合考虑多种因素进行供应商选择，不仅限于价格因素。

遵守公司采购政策和相关法律法规，确保采购活动的合规性。

通过以上说明，比价、议价记录表（标准版）成为采购人员高效、规范地执行采购任务的重要工具，有助于提升采购效率，降低采购成本，保障公司利益。