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公文交换系统杨志军

公文交系?公文交换系统是一个实现政府各机关单位公文交换的电子化传送和管理的信息系统。?通过政府公文交换系统的建设，可以加快政府机关内无纸化公文传输的进程，提高政府机关内公文流转的速度，进而可以提高政府机关行政事务的处理效率。?我旗所使用公文交换系统由市政府于2009年在全市范围内部署，受传统办公方式影响，我旗公文交换系统使用不是很理想，使用较好的有政府办、安监局等。

目一、准工作二、系管理界面明三、收文管理四、文管理五、特事明

准工作公文交系的运行使用做好以下几个方面的准工作：一、子公章制作二、置三、插件安装（2个）四、注意事

准工作—子公章?子公章是模物印章的一种子印章，其加盖的子文件具有与物印章加盖的文件相同的外、相同的有效性和相似的使用方式。?子公章在公文交系的使用中起着至关要的作用（打印和文）。?各位自子公章情况（密、位称改）如需新制作，填《子公章申表》并加盖清晰的公章。

准工作—置（一）关闭弹出窗口阻止程序点IE器中的“工具”─“出窗口阻止程序”─“关出窗口阻止程序”；

准工作—置（二）加入可信任站点（1）打开IE器，点“工具”─“Internet”

准工作（2）点“安全”卡中的“可信站点”，点“站点”

准工作（3）将子公文系的地（）填入“将网站添加到区域”，不要“区域中的所有站点要求服器https://），点“添加”；

准工作（三）自定义级别设置（1）点“安全”卡中“区域的安全“中”“自定”

准工作（2）将中与Active控件的相关全部“启用”（建全部启用）

准工作—插件安装（一）公文Reader安装和卸安装程：1、下ApabiReader。在公文交系的“下中”下“Reader”。2、安装ApabiReader。可以保存下到本机，也可以运行，直接安装

准工作

准工作

准工作卸程：1、可以在“控制面板”――“添加/除程序中Reader”2、再次行reader的安装程序，reader。

准工作（二）公文Maker安装和卸

准工作解运行setup.exe到C，点Maker文件，

准工作

准工作

准工作授文件所在路径解文件里的MakerKey.lic然后下一步，安装即可。

准工作—注意事公文交系支持XP系

系管理界面明部门管理员登陆后显示界面

系管理界面明用户管理

系管理界面明修改个人信息

系管理界面明系统设置

系界面明部门用户登陆后显示界面

收文管理收文管理流程：

收文管理（一）待收公文

收文管理（二）待理公文

收文管理1、公文

收文管理2、打印公文

收文管理（三）已理公文

收文管理（四）已收公文

文管理

文管理（一）登公文

文管理（二）公文

文管理

文管理点“添加部”之后入如下界面，在据下“全部部”或者“收文”送的部双或者点本部或者本，除同双或者通按行，完后点“确定”按，入下一步。

文管理

文管理在个界面内可以指定打印份数。再点“确定”出右提示信息，如待送的公文需要加盖公章，“√”，点“确定”，如不需要加盖公章，直接点“确定”。

文管理需要加盖公章的位，点“盖章”，出右。

文管理点“公章”，然后的公章，点“确定”

文管理然后点“盖章”按，把公章盖到相位置，入盖章口令（初始密111111），点“确定”。

文管理送的公文，点“按”，文成功了。

特事?合文?CEB?来文提醒及公章口令修改

文?流程：主登公文??主方盖章?方盖章?送方点“方盖章”，然后“盖章”即可。

CEB格式?文文件格式CEB格式，CEB格式支持word文档，且apabimakerCEB不支持反。

来文提醒公章口令修改?安装来文提醒件，接收位收到新公文后，会接到提醒通知。?公章初始口令111111，修改密点下口令修改工具修改。?具体操作参看公文交系下中的“学料”。