《会计电算化教程》第一章.pptxVIP

第一节第二节概论第一章会计电算化概述会计电算化信息系统

会计电算化概述第一节会计电算化的含义会计电算化的特征会计电算化的内容及任务会计电算化的意义会计电算化的产生及发展

一会计电算化的含义会计电算化是一门融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用的简称，是用电子计算机作为工具代替手工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的一系列工作，包括会计电算化软件的开发及应用，会计电算化人员的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的发展等。

二会计电算化的内容及任务会计电算化的内容是对传统会计工作内容的继承和发展，同时又带有新的时代特征。会计电算化的内容主要有以下六个方面：会计核算会计分析会计预测会计控制会计检查会计决策2345611．会计电算化的内容

是会计管理工作的重要内容。它通过会计电算化信息系统中特定功能模块的功能及相互作用，对资金运转等相关经济活动进行相应的调节后，实现会计管理目标的实施过程。在电算化信息系统环境下，会计核算是以货币为主要计量尺度，在电算化信息技术的帮助下对企事业单位的经济活动进行连续、系统、全面、综合地反映和监督，这是会计分析和会计检查的基础。是利用会计核算资料，结合不同的实际情况，对经营活动及经济效益进行比较、研究、评定，为未来的经济活动和管理工作提供经验指导和决策依据。会计核算会计控制会计分析

是会计人员依据会计数据和与之相关的经济信息，通过电算化信息技术对会计管理的基本内容进行科学的预测。主要是对会计电算化信息系统中的会计核算资料、核算过程及操作步骤进行检验、核对和校正，以确保各项经济活动的合理、合法性；保证会计电算化信息系统中所保存记录的完整性和正确性。是企业经营决策的重要组成部分。它是依据财务指标的既定目标，通过电算化信息系统辅助分析，运用科学的决策手段制定和选择最优方案的过程。会计检查会计预测会计决策

2．会计电算化的任务会计电算化的任务可以从以下两方面来说：即提升会计核算和会计管理的水平，提高会计工作效率，实现会计工作的现代化，进而取得更好的经济效益，加快经济的发展。基本任务即包括建立和健全会计电算化的组织机构，制定和规范会计电算化的管理制度，加强会计人员的技术培训，运用会计电算化信息系统完成会计核算及各项管理工作，不断完善会计电算化信息系统。具体任务基础任务具体任务

三会计电算化的特征1．会计电算化与传统会计的联系基本目标一致受会计法规和制度的约束一致会计电算化与传统会计的工作目标都是为国家宏观经济管理及企业内部经营管理提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。各项会计法规和财务制度都是会计工作规范化的重要保证。基本核算方法一致会计电算化和传统会计对发生的经济业务都要运用相同的基本核算方法，如会计科目设置、记账方法、账簿设置、编制报表等。会计档案存储的要求一致会计信息反映经济活动的时效和价值是长期的，尤其是重要的档案资料，须按规定期限存储保管。

2．会计电算化与传统会计的区别处理工具不同传统会计以算盘、简单计算器为计算工具，以纸、笔为基本书写工具。其工作量大，记录及运算速度慢，且容易出错。会计电算化以电子计算机、计算机网络及打印机进行运算、传输及打印。其计算精度高，速度快，信息处理能力强。信息载体不同传统会计记账、核算等过程中所有信息都以纸张为载体。信息存储量小，占用空间大，不宜保管和查找。会计电算化以磁盘、磁带、光盘作为记录和传输的载体。存储量大、占用空间小，容易保管、查找方便。

账簿形式不同传统会计的账簿和报表的尺寸、页码等规格基本规范。会计电算化系统打印输出的账页因纸张的规格不同而缺少规范性，并且均为活页式账页，需要时再装订成册。错账更正方法不同传统会计账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲销法进行更正。会计电算化不存在账簿记录错误（其数据源于凭证），如发生错误，一定是凭证合理性、正确性问题或凭证输入错误。

账务处理程序不同传统会计的账务处理过程中，难免出现重复转抄、重复计算的问题。会计电算化的处理过程分为输入、处理和输出，其中，只有输入是由人工完成，处理和输出均由软件完成。会计组织结构的不同传统会计的组织是以会计事务的不同性质为依据划分岗位。会计电算化中，组织的划分