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OA办公系统需求说明书

OA办公系统需求说明书

1.引言

本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求，以便开发

团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。

2.背景

随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的办公方式已

经不能满足企业的需求。因此，设计并开发一个高效、集成化的办

公系统是必要的。

3.目标

本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案，包括但

不限于以下功能：

3.1员工管理

-员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、合同信息

等。

-员工权限管理：设置各员工的系统访问权限和操作权限。

-员工考勤管理：记录员工的出勤情况、加班情况等。

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3.2通知公告

-发布通知公告：管理员可以发布通知公告，员工可以及时

收到通知。

-公告分类管理：管理员可以对公告进行分类管理，方便员

工查找。

3.3日程管理

-个人日程安排：员工可以添加个人日程安排，并设置提醒

功能。

-会议室管理：员工可以预定会议室，查看会议室的占用情

况。

3.4项目管理

-项目创建与管理：员工可以创建项目，并分配任务给相关

成员。

-任务分配与跟踪：管理员可以分配项目任务，并跟踪任务

的进展情况。

-任务统计与报表：项目组长和管理员可以查看任务完成情

况，并报表。

3.5文档管理

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-文档与：员工可以和各类文档，实现文档的共享与协同办

公。

-文档权限管理：管理员可以设置文档的访问权限，保证文

档的安全性。

4.功能详细描述

4.1员工管理

4.1.1员工信息管理

-员工注册：员工通过填写基本信息进行注册。

-员工登录：员工通过用户名和密码登录系统。

-员工信息修改：员工可以修改个人基本信息。

-员工信息查看：员工可以查看自己和其他员工的基本

信息。

4.1.2员工权限管理

-管理员权限：管理员可以设置员工的系统访问权限和

操作权限。

-员工角色管理：管理员可以创建不同的角色，并为每

个角色分配不同的权限。

4.1.3员工考勤管理

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-员工签到：员工可以通过系统进行签到操作。

-考勤记录查询：员工可以查询个人的考勤记录。

4.2通知公告

4.2.1发布通知公告

-编写通知公告：管理员可以编写通知公告，并选择发

布范围。

-通知公告查看：员工可以在系统中查看到已发布