会议活动筹备工作方案.doc

PAGE

PAGE1

会议活动筹备工作方案

一、会议概况

（一）会议主题

[具体会议主题，例如：“未来教育创新与发展研讨会”]

（二）会议任务

1.探讨教育领域必威体育精装版创新趋势与技术应用。

2.分享成功案例，促进经验交流与合作。

3.制定并发布教育行业未来发展规划建议。

4.增强参会者对教育创新重要性的认识。

（三）会议时间

2024年x月x日上午8:30

（四）会议地点

1．xxxx（开幕式主会场）

2．xxxx研学基地（实地考察与交流）

3．xxxx宾馆（开、闭幕式主会场、讨论及发布会、用餐）

4．xxxx酒店（住宿、早餐）

（五）会议人数

1.xxx代表xx人

2.特邀代表xx人左右；

3.工作人员xx人左右。

二、筹备工作进度安排

x月：研究制定开、闭幕式活动方案。

x月：召开xxx，部署xx相关工作要求等。

三、筹备领导小组和工作职责分工

组长：xxx

副组长：xxx??xxx

组员：xxx??xxx??xxx??xxx??xxx

筹备领导小组正、副组长职责：

1．主持召集各筹备组全体会议和分组会议，督促各阶段各组工作进展，调整工作进程和筹备工作进度安排表。

2．主持开好x月以后每周例会，分管、指导下设三个工作组开展工作，审查各项文件材料和工作活动方案。

3．邀请xx领导和xx领导参会，做好和xx的工作汇报。

4．联络相关xx和xx调人、调物。

5．逐文审阅、签发材料并付印，处置好突发情况。

（一）活动组织组

分管领导：xxx

组长：xxx

副组长：xxx???xxx

组员：xxx、xxx、xxx

主要工作：

1.大会开、闭幕式，发布会等大型活动的方案策划和细化实施，开幕式节目单设计，开幕式会场座位安排；

2.各项活动内容（开、闭幕式、发布会）的落实和审查，撰写主持词，培训主持人；

3.大会宣传口号、标语、互动内容的策划；

4.制作当天活动台本，开幕式LED素材提供，制作拍摄各界贺词，歌曲MV等；

5.各项活动分版块预排、审查、负责开幕式彩排；

6.组织开展等评选，各项表彰汇总；

7.拟定特邀代表名单并通知；

8.下发大会预备通知、正式通知。

（二）宣传秘书组

分管领导：xxx

组长：xxx

副组长：xxx???xxx

组员：xxx、xxx、xxx

主要工作：

1．向xx报送召开xxx的请示;确定工作方案和筹备工作方案等相关文件；

2．负责领导的邀请，确认与会领导，负责邀请函的草拟、送达；

3．起草工作报告，领导题词内容，开幕式讲话稿，闭幕式讲话稿等文字材料；

4.制作xx杂志专刊；

5.编制大会印发材料目录，完成会议材料的编辑；

6.负责各项会议的安排、主持词和材料组织；

7.负责大会宣传方案和前期、当天的对外宣传报道工作（新闻单位邀请、通稿、杂志专刊等），会议微信、微博的发布等；

（三）会务后勤组

分管领导：xxx

组长：xxx

副组长：xxx???xxx

组员：xxx、xxx、xxx

主要工作：

1.做好编制预算；

2.负责大会及活动场地的配制和布置方案（含场内外），编排会场座位（开幕式除外），召集联络员会议；

3.安排与会人员住宿、用餐、开会及讨论地点及车辆，编制会议指南、代表须知，住宿、用车安排明细表；

5.联系、统配社会各界及相关企业赠给代表的礼物（如队服、伞等），大会代表证、文件包、大会工作指南、工作人员手册的设计印刷，购买和准备笔记本、笔、表彰用证书和奖品等物品；

6落实拍照（含合影），摄影摄像人员，草拟合影方案；

7.制定安全工作预案，联系公安同意重大活动报告，联系落实参会人员保险，以及大会的医务（防疫）、交通保卫、志愿者等工作；

8.会议相关材料、展板的制作，联系材料印刷，负责整理装袋。