事业单位档案管理工作的优化方法管理探索.docx

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事业单位档案管理工作的优化方法管理探索

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李亮亮

摘要：新时代的来临给各个行业带来了巨大的冲击，信息化技术、电子化技术等的普及应用使得档案信息量剧增，传统的档案管理模式显然已经无法充分满足当前的档案发展需求，所以相关行业工作人员必须在现有档案管理工作的基础上进一步完善和优化管理方法。本文简要分析了目前我国事业单位档案管理工作中存在的不足之处，并提出了相应的优化对策。

关键词：事业单位;档案管理;优化方法

档案管理是事业单位日常工作当中至关重要的一部分，对保障其他工作类项的顺利有序开展起着举足轻重的作用。在新时期背景下，各行业竞争形势都非常激烈，全球已经进入了信息大爆炸时期，谁掌握了更多的有价值信息，谁就占据市场主动权，事业单位也不例外。档案管理的根本目的就是为了开发档案信息的利用价值，为发展决策提供更加可靠的数据参考依据，相关事业单位档案管理人员应当对此给予正确的认知。

1事业单位档案管理工作优化的必要性

1.1顺应信息化发展要求

随着信息化技术及多媒体技术的不断发展，加强信息化发展，成为事业单位档案管理工作未来发展的必然趋势。加强事业单位档案管理工作技术的优化和创新，能够更好的提高生产力，促进事业单位的有效发展。档案管理工作作为人力资源管理工作的重要组成部分，信息化发展水平在某种程度上能够反映出该事业单位在人力资管理工作的水平。因此，加强事业单位档案管理工作的优化是必要的。

1.2提升档案管理工作效率

事业单位的档案管理工作内容主要是对该事业单位发展过程中，所存在的历史数据、资料信息进行全方位的搜集及整理。在社会不断发展过程中，部分事业单位的业务量达到了一定的峰值，在这个时候，档案管理部门所需要整理的历史数据、信息资料业务量是非常多的，如果说继续采用传统的管理办法，会对档案管理工作质量造成一定影响。在这样的情况下，引入新的信息技术和管理办法，能够促进档案管理工作的效率提升。

2目前我国事业单位档案管理工作中存在的不足之处

2.1缺乏正确的档案管理理念

目前我国事业单位虽然已经投入了一定精力和成本来进行档案管理，但是大部分档案管理工作者缺乏正确的档案管理理念，认为档案管理就是对文件进行归档和保存，对档案内容的完善性以及有效性等都没有做严格的检查，档案资源利用率比较低。甚至部分档案管理工作人员对于档案信息的调阅也不重视，导致许多档案资料在管理过程中出现丢失和缺损现象，给后续档案使用带来了很大的困扰。另一方面，事业单位的上层管理人员对于档案管理个工作的重视程度也足，这也在一定程度上降低档案管理工作者的积极性，同时也给基层档案管理人员树立了不正确的档案管理意识，不利于档案管理工作的进一步发展。

2.2缺乏专业的档案管理工作人才

就目前我国事业单位的档案管理现状而言，大部分档案管理工作者都是年龄较大的人员，其中部分工作者长期从事档案管理工作，具有丰富的实践经验，但是却缺乏对专业管理知识的了解。还有部分工作者则是由其他即将退休老同志兼职，或者是从其他部门借调的，这批档案管理人员不仅缺乏专业管理技术，而且也不具备实际档案管理经验，这就使得许多事业单位的档案管理存在混乱现象，严重降低了事业单位的档案管理效率和管理质量。另外有些事业单位虽然引进了具备理论基础的档案管理工作者，但大多以应届毕业生为主，这批人员专业知识扎实，但是缺乏足够的实践锻炼，所以档案管理水平还有待进一步提高。以上这些都对事业单位的档案管理工作产生了或多或少的不利影响。

3优化事业单位档案管理工作的办法

3.1加强对事业单位档案管理工作的重视

加强对事业单位档案管理工作的重视、树立正确的档案管理工作理念是保证档案管理工作高效、健康开展的重要方法。事业单位上层领导必须要充分的认识到档案管理工作的重要性，为档案管理工作部门制定科学的管理理念，并且监督落实。单位内部可以成立专门的监管小组对单位内部的档案管理工作进行监督指导，采取不定期或定期检查的方式保证档案管理工作的正确运作。除此之外，在工作过程中，还应当积极的宣传档案管理工作重要性，使档案管理工作人员对于档案管理工作本身有一个正確的认识，提高工作积极性。

3.2促进档案管理工作人员专业素质的提升

根据前文分析可知，档案管理工作人员专业素质缺乏是阻碍事业单位档案管理工作发展的重要原因，事业单位上层领导往往会忽视档案管理部门的重要性，导致档案管理部门缺乏足够的专业人才，因此，事业单位必须要充分的认识到档案管理工作的重要性，积极的引进专业人才，从而能够提高档案管理工作水平。在开展人员招聘时，应当选择对口的高素质人才，从而能够缺乏档案管理工作在开展过程有足够的专业人才进行领导，减少人为事故的发生。

3.3促进档案管理工作信息化水平的提升

随着信息化技术的不断发展，各类信息技术被应用于人们生活当中的各个领域，信息储存