TCCTAS 104-2024 铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范.docx

ICS01.140.20

CCSA14

团 体 标 准

T/CCTAS104―2024

铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范

Specificationonelectronicdocumentsandelectronicrecordsmanagementofrailwayelectrificationconstructionprojects

2024-07-01发布 2024-07-01实施

中国交通运输协会 发布

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T/CCTAS104—2024

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目 次

前言 Ⅱ

范围 1

规范性引用文件 1

术语和定义 1

总体原则和要求 3

电子文件形成 3

分类 3

创建 3

安全保管 4

文件数字化 4

电子文件收集与整理 5

收集 5

整理 5

电子文件归档 5

归档范围 5

归档格式 6

归档方式 6

编目 6

档号编制 7

检测 8

电子档案存储 8

电子档案备份 9

电子档案利用 9

电子档案移交 10

电子档案处置 10

附录A（资料性）铁路电气化建设项目电子文件分类层级结构 11

附录B（资料性）铁路电气化建设项目文档模版 12

附录C（规范性）铁路电气化建设项目文件归档范围和保管期限 13

参考文献 23

I

II

II

13

13

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中铁电气化局集团有限公司提出。

本文件由中国交通运输协会标准化技术委员会归口。

本文件起草单位：中铁电气化局集团有限公司、北京中瀚润淇科技有限公司、中铁电气化局集团有限公司北京电气化工程有限公司、中国国家铁路集团有限公司、云桂铁路广西有限责任公司、中铁二院工程集团有限责任公司、中铁电气化局集团有限公司第二工程分公司、北京毅晔科技有限公司、中铁电气化局集团第一工程有限公司、中国铁道科学研究院集团有限公司、航天信息系统工程（北京）有限公司、中国铁路上海局集团有限公司、中国铁路南昌局集团有限公司、中国铁路广州局集团有限公司、中国铁路成都局集团有限公司、北京星震同源数字系统股份有限公司。

本文件主要起草人：林云志、雍枝锐、王健、赵正路、苑玉超、韦友春、史明慧、李育冰、张红卫、李广东、黄达志、田扬、陶光毅、陈纪纲、乔凯庆、王婧、李俊波、王广冬、卢剑、李军、夏煜基、杜清全、李聃、余瑜。

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铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范

范围

本文件规定了铁路电气化工程建设项目电子文件的形成、收集、整理、归档，项目电子档案的存储、备份、利用、移交、鉴定与销毁的要求。

本文件适用于铁路电气化工程建设项目电子文件和电子档案的管理。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范GB/T20988 信息安全技术信息系统灾难恢复规范GB/T39784—2021电子档案管理系统通用功能要求

GB/T41785 磁光电混合存储系统通用规范

DA/T13 档号编制规则

DA/T18 档案著录规则

DA/T28 建设项目档案管理规范

DA/T31 纸质档案数字化规范

DA/T70 文书类电子档案检测一般要求

DA/T74 电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范

DA/T75 档案数据硬磁盘离线存储管理规范

DA/T77 纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范

DA/T82 基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范

DA/T93 电子档案移交接收操作规范

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

建设单位projectowner

对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。[来源：DA/T28—2018，3.4]

参建单位projectparticipant

参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位，主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设备

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制造、第三方检测等单位。

[来源：DA/T28—2018,3.5]

3.3

电子文件electronicdocument；electronicrecord

国家机