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新形势下交通档案管理队伍建设的思考
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摘要:交通行业是我国民生发展基本行业,其档案管理工作直接影响交通行业整体运行效率,所以,应重视交通档案管理工作,组建专业的交通档案管理队伍,以确保交通行业档案管理的高效、高质。本文深入分析了新形势下交通档案管理队伍建设存在问题、如火热提升管理队伍质量,以及交通档案队伍管理其他影响因素,为不断完善交通档案管理效率,构建专业的档案管理队伍,推动我国交通事业实现健康、可持续发展提供了宝贵的借鉴性经验。
关键词:交通档案管理;档案管理队伍;管理队伍建设
引言
新形势下,对于交通档案管理,应组建专业的团队。但是由于政府相关部门的忽视,未能对构建专业的交通档案管理队伍引起重视,导致现有的档案管理存在较大的问题。档案管理人员综合素质较低、档案管理缺乏科学有效的规范制度、档案管理手段落后等,都直接影响我国交通行业的快速发展。所以,应重视交通档案管理队伍的培养,以提升交通档案管理水平与质量,推动交通行业朝着规范化、体系化、现代化的方向不断深入发展。
1交通档案在交通事业发展中的重要性
交通档案主要是以文字、数字、影像等作为载体记录交通信息的方式,通过对数据信息进行整体、分类、汇总,得出有助于交通行业发展的信息,能够及时准确的将交通信息反映出来。提高对交通档案信息管理的重视,能够帮助交通部门更好的了解交通情况,确保交通数据信息的实时性以及真实性。同时,交通档案能够将城市交通信息详细记录,使交通部门对于城市交通实现实时的监控,有利于交通管理者更好的制定交通管理、养护以及未来发展建设政策,推动我国交通行业实现全面的发展。
2交通档案管理队伍建设存在的问题分析
2.1交通档案管理意识淡漠、制度缺失
交通管理部门没有深刻认识到档案管理重要性,档案管理使用效率较差,未能实现档案资源管理使用效果最大化,档案管理工作中存在一系列问题。例如:档案管理人员专业性较差、管理人员消极怠工、管理制度缺失等。交通部门对档案管理工作的忽视,严重降低了管理人员工作效率,不利于实现高效的档案整理、交接、汇总等环节,同时由于档案管理制度的缺乏,导致日常的档案管理工作流程不规范,极大的降低了档案管理的效率与质量。
2.2交通档案管理队伍建设人员流动性较大
事业单位各岗位之间常出现人员调动情况,工作人员流动量大,岗位人员更换频繁。档案管理工作是一项专业性强、工作量大的综合性复杂工作,而且档案管理工作连接性较强,管理人员对档案详细信息需要有一个连贯的认识。但是,由于事业单位岗位人员流动性频繁,档案管理人员无法在短时间内了解档案数据信息、档案管理模式等,需要一定时间对岗位内容进行磨合,频繁的人事调动,不利于档案管理的高效高质,严重影响交通事业的深入发展。
2.3交通档案管理人员综合素质较差
由于档案管理工作未能受到交通部门的重视,直接导致档案管理投资不足,缺乏专业的管理设备与专业的管理人员。档案管理人员作为档案管理的直接执行者,其综合素质直接决定档案管理的效率与质量。多数的档案管理人员没有接受过专业的培训,缺乏实践管理经验,管理手法不规范、管理方式较为落后,未能将档案管理构建成规范化、科学化的体系,严重拉低的档案管理工作效率,不能为交通行业发展提供强有力的数据信息支持。
3加强交通档案管理队伍建设的主要措施
3.1完善档案管理制度,提高档案管理意识
交通部门应该制定完善的档案管理制度,在进行档案日常工作管理时,能够有据可依,规范档案管理、交接等工作环节,以实现交通档案管理体系化、制度化,在需要调取档案信息时,能够及时调取档案,维护交通高效运转。同时,交通部门应加深对档案管理认识,认识到档案管理工作对推动交通行业发展的重要性。提升档案管理人员管理意识,调动管理人员工作积极性,实现高效的档案管理。培养管理人员树立高度的责任心与职业道德规范,能够极大的提升交通档案管理效率与质量。
3.2构建档案管理信息化模式,提升档案管理岗位人员稳定性
信息化是当前社会发展趋势,已经深深的融入到人们的生产生活之中,为人们生活提供了极大的便利,带动了行业生产的效率。交通档案信息管理也应与信息化模式相结合,能够对交通信息进行实时记录与监控,确保交通档案的时效性。同时,通过信息化技术,能够实现全国交通数据信息资源共享,加强地区交通档案资源之间的联系,能够极大的提升交通档案使用效率,推动我国交通事业实现体系化、制度化的深入发展。交通档案管理人员是决定档案管理质量的重要性因素,在构建信息化档案管理模式的基础上,应注重档案管理人员队伍的稳定性,避免出现严重的人员调动,确保档案管理岗位人员稳定性。对管理人员进行培训,不断提升其专业管理技能,以确保实现高效的档案管理工作。
3.3提升档案管理人员
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