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建筑企业合同管理制度

合同管理制度

1．目的

为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理

有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制

定本制度。

2．适用范围

本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、

劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备

买卖合同等。

3．职责

3．1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包

合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签

订。

3．2．4负责本制度的监督执行。

3．3．2负责各部门提交的各类条约的合法性、可行性、

有利性检察，并出具检察意见；

3．3．3负责公司内部承包合同的洽谈；

3．3．4负责监督、检查各分公司施工条约、劳务分包条

约、专业分包工条约、物资设备买卖条约的履行情况；

3．3．5负责公司各类合同备案工作；

3．3．6参与公司各类合同纠纷的调查。

3．4公司业务部负责建设工程施工条约洽谈工作。

3．5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁条约的洽

谈工作。

3．6项目经理部负责专业分包条约、劳务分包条约的洽

谈与签订工作，但要有公司有关部门的参与。

3．7项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程条

约、材料设备买卖条约的具体履行工作。其主要职责是：

3．7．1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织进

修所在工程项目的各类条约并熟悉内容，做好条约交底工作；

3．7．2履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程

的进度及工程质量；3．7．3监督材料、设备的验收；

3．7．4负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、

记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和

签证，并及时提交公司办公室；3．7．5收集、整理索赔资料，

提供索赔依据，书写索赔报告；

3．7．6监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及

时向公司报告。4．合同的签订

4．1合同主体的审查

订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、

履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订

合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的

经济合同。

签订建设工程施工条约要重点检察业主的项目立项文件、

招标文件，以确定发包人的主体资格；检察项目资金落实程度

及业主以往条约履约情况，以确定业主的履约能力。

签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范

围、资质等级、管理能力和实际业绩。

公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合

同，应经同意。4．2合同的形式

4．3合同的内容

4．3．2．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公

章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所

应保持一致。

4．3．2．2条约标的：条约标的应具有唯一性、准确性，

买卖条约应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；

服务条约应约定详细的服务内容及请求；对条约标的无法以文

字描述的应将图纸作为条约的附件。

4．3．2．3数量：条约应采用国家标准的计量单位，一

般应约定标的物数量，常年经销条约无法约定确切数量的应约

定数量切实其实定方式（如电报、传真、送货单、等）。

4．3．2．4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标

准的，应约定所采用标准的代号；农副产品，化工产品等可以

用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；

凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

4．3．2．5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采

用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐

支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应

予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一

定的日期后多少日内。

4．3．2．6履行期限、地点和方式

履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应

约定确定期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约

定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住

所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在

合同中一