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仓库物料的盘点管理细则
起草:姚丽娟日期:031105
审核:日期:
批准:日期:
版本
变更原因
执行日期
00
新建
文档目的
目的:建立仓库物料的盘点制度,保证仓库物料帐物相符,并及时发现积压(库存周期长,批量大)、呆滞(常时间不发生出入库业务)、不可用(有质量问题)物料。
适用范围
在库房中实际存放的所有物料。
保障流程
流程规范
1、日常盘点:每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡和台帐上填写货物去向、结存情况。库存货位卡及台账的填写应及时、准确、清晰、无涂改;每日下班前打印发生业务的物料余额表,对实物进行盘点,无误后留存备查。
2、月末盘点:
2、1每月末对仓库物料进行盘点。
2、1、1财务专员在系统内创建盘点表,并打印盘点表。
2、1、2保管员对照盘点表对实物盘点,如果有差异,进行差异重盘,把有差异的物料的差异数量、原因填写在盘点表上。
2、1、3如果确实盘盈或盘亏,申报财务,根据财务意见在SAP系统内进行相应帐物处理。
2、1、4盘点结束后,财务专员和保管员在盘点表上签字。
3、年度盘点:
3、1每半年财务组织商务、采购等部门对仓库物料进行盘点。
3、1、1公司停止出入库业务,仓库所有出入库业务过帐完毕。
3.1.2财务专员在系统内创建盘点表,并打印盘点表。
3、1、3财务专员对照盘点表对实物盘点,如果有差异,进行差异重盘,并调查差异原因,把有差异物料的差异数量、原因填写在盘点表上。
3.1.4如果确实盘盈或盘亏,根据财务意见在SAP系统内进行相应帐物处理。
3.1.5盘点结束后,财务专员和保管员在盘点表上签字。
3、物料盘存的主要内容:
3、1查明物资数量与帐、卡是否相符。
3、2查明有无积压、呆滞、不可用物料。
3、3仓库有无他人寄存、废品或毁坏品。
3、4账外物品有无分开存放。
3.5有无通过再加工可以使用的物料。
3、6物料是否按要求码放。
3、7保管条件是否符合该物料的要求。
3、8仓库的仓储设施、安全措施和消防设备是否符合规定要求。
考核要点
各仓库保管员每月盘点,真实填写盘点结果,弄虚作假者,记入月度考核。
财务会计在没有现场盘点的情况下在年度盘点表上签字,一经发现,报告给财务总监,给予考核。
参照业务流程
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