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对客户的服务礼仪与公关技巧
对客户的服务礼仪与公关技巧
礼仪是人们约定俗成的,对人,对己,对鬼神,对大自然,表示
尊重、敬畏和祈求等思想意识的,各种惯用形式和行为规范。以下是
小编收集整理的对客户的服务礼仪与公关技巧,仅供参考,希望能够
帮助到大家。
对客户的服务礼仪与公关技巧
一、对“大客户”的认识。
1、重新界定“大客户”。
2、了解大客户的战略与现状。
3、了解大客户对我们的期望。
4、建立大客户的档案。
5、建立大客户服务的特殊流程。
二、展示自身的职业形象。
1、着装与个人仪容。
2、言谈与举止。
3、表情礼仪。
三、细节决定成败。
1、让大客户感受到优越感。
2、巧妙拒绝大客户过分的要求。
3、别让细节出卖你,对客户要有始有终,以终为始。
4、时刻牢记微笑的传播力。
5、接待顾客=心+技+体。
四、接待与拜访。
1、大客户接待场所的选择。
2、大客户接待陪同礼仪。
3、大客户接待合理而不浪费。
4、大客户拜访前的准备。
5、大客户拜访礼仪。
五、礼品的选择与馈赠。
1、礼品不是越贵越好,而要投其所好。
2、礼品代表什么?
3、馈赠礼品的对象及时机。
六、发现需求并满足需求。
1、大客户服务与公关不要忘记关注其需求。
2、不知不觉融入销售:及时确认需求并介绍产品与服务。
3、满足客户需求,签订定单。
公关语言的表达技巧
一、目的明确,情真意切
在公关活动中、所有的行为和手段都是为了达到各自的目的,公
关言语的表达亦应如此。语言要素的选择、语言表达手段的运用及交
际方式、传播媒介的选择运用,都必须为准确传递组织信息、实现特
定的公关实务目的服务。同时,要想公关活动取得成功、公关者的言
语表达还要富有真情实感,尊重、同情与理解要发自内心,表里如一、
推心置腹。唯此,才能收到以情感人的沟通效果、在最短时间内互建
彼此诚信。
二、注重语境,灵活变通
1、文化背景
不同的国度有着不同的文化背景。在公关活动的语言交流中。公
关人员选择语言材料及场合语境要充分考虑文化背景的影响。重视社
会的文化背景,可以避免、克服与特定背景不协调、不适应的情景,
从而实现有效的语言交际。
2、时空因素
语境中的时空因素对公关语言运用具有一定的制约性:
(1)公关语言受特定时代、特定氛围的限制和要求,必须遵循当
前的事实原则。
(2)公关活动中,谈话气氛、格调和语言材料、表达手段的选择
以及话语总体规模的确定,必须适应时代的特色。
3、公众心理
公关活动中的言语表达要适应不同公众的不同特点、对象、场合、
要求,灵活而动。可针对对方的前言后语、上下文、形象思维、逻辑
关系,针对对方的言语风格、思维方式和修养、涵养程度等,恰如其
分、顺理成章地表达自己的观点、阐述自己的理由、抒发自己的情感。
如此有的放矢,有针对性的对语言形式进行最佳选择,能充分营造融
洽的沟通氛围、促成与公众进行富有成效的交流和沟通、从而有效接
受彼此的观点和需求。
三、技巧表达、变换说法
在日常的公关活动中,应注重说话的语调、语顿、语速、重音,
可借助眉、目、鼻、嘴表情语以及体姿语、手势语的发挥,在保持一
个积极的沟通态度时、根据具体情况巧妙地变换说法,选择积极的用
词与方式。如此交流。定能与对方产生较好的沟通效果。
1、微笑表达
微笑,是友好的使者、是成功的桥梁。一位外国政治家说:“一
个微笑价值一百万美元。”这位政治家的成功秘诀有两个:一是出众
的才华;二是真诚的微笑。微笑,是一门公关艺术。一个企业在社会
上能开拓局面,除产品质量、信誉等因素之外,微笑服务是获得、维
持和改善同公众关系的诀窍。
如在公关活动中,当你走进某个办公室联系公务,当你坐到谈判
桌前,当你登上演讲台,当你接待顾客时、如能首先给公众一个微笑,
那么,公众定会感到你的友好或期待,从而做出微笑反馈。尤其面对
初次见面的公众,微笑往往能大大缩短双方的心理距离、彼此获得好
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