2024年行政助理年终总结（二篇）.docx

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2024年行政助理年终总结

一、主要工作任务

（一）劳资事务管理

1.____公积金账户迁移与对账工作____：鉴于太原市住房公积金管理中心政策调整，我办需将员工公积金账户从工商银行转至建设银行。此过程涉及大量手续，包括与员工逐一核对公积金余额并获取签字确认，再与公积金中心进行最终核对。历经长时间排队与细致操作，顺利完成了公积金账户的迁移工作，确保了员工公积金的正常缴存与提取。同时，妥善处理了已调动员工的公积金转移及部分员工的公积金提取工作，特别是转移流程复杂，耗费大量时间与精力。

2.____社会保险年检与缴费管理____：成功完成了省社保、市社保及市失业保险中心____年度的年检工作，精确核定了缴费基数，并按时缴纳了各项社会保险费用。此工作对时间把控、政策理解及操作准确性要求极高，我在办事处与部门领导的支持下，克服了重重困难，确保了工作的顺利完成，并按期提交了各类报表。

3.____工资及津贴发放____：确保了各类人员工资及津贴的按时、准确发放，维护了员工的合法权益。

（二）人事管理工作

1.____劳动合同管理____：依据新劳动合同法，完成了____名在册员工的劳动合同签订工作。

2.____薪酬调整与晋升____：顺利实施了两年一度的薪酬调整，并完成了两位同志的职务与薪酬晋升。

3.____档案管理与劳动合同签订____：与省人才交流中心签订了____名聘用员工的档案代管协议，并完成了与这些聘用员工的劳动合同签订工作。同时，与____名项目合同员工签订了两次劳动合同。

4.____规章制度建设____：修订并实施了《办事处作息和考勤细则》，加强了劳动纪律管理。上半年共起草了____份文件，为办事处管理提供了有力支持。

5.____报表上报与信息系统建设____：及时上报了总部要求的各类年度工作报表及人力资源部所需的其他报表与报告。在公司人力资源新系统上线过程中，加班加点完成了大量信息的录入工作，确保了系统的顺利运行。

（三）考核与激励机制

1.____员工考评工作____：协助组织召开了____年度员工述职会，维护了总部网上测评系统，并组织了全体员工进行网上测评。向总部人力资源部提交了《太原办事处____年度员工考评情况工作报告》。

2.____总经理基金管理____：完成了____年度及____年总经理基金的发放工作，涉及大量通知单的制作与核对。在此基础上，与资金财务部共同对总经理基金进行了全面核对，建立了总分账，并起草了《太原办事处总经理基金管理办法》，以规范基金的使用。

3.____考核工资与奖金发放____：根据办事处考核办法，准确计算并发放了____年度的考核工资与奖金，确保了激励机制的有效实施。

（四）培训工作

圆满完成了总部组织的各类视频培训任务，提升了员工的专业素养与技能水平。

（五）其他工作

1.承担了党委组织部的日常工作及办事处各类会议的记录工作。

2.配合办事处完成了总部及银监局等部门的检查工作，提供了必要的文件与资料支持。

3.完成了办事处与部门领导交办的其他任务。

二、学习提升

____年是办事处转型发展的关键时期。为适应发展需要，我深入学习了相关业务知识，特别是租赁与信托领域的知识。积极参与办事处组织的各类培训活动，认真听讲并做好课后学习笔记，使自己在新业务领域取得了显著进步。虽然未取得相关资格证书，但积累了大量新知识，为未来开展新业务奠定了坚实基础。

三、问题与展望

回顾一年来的工作与学习历程，我深刻认识到自身存在的主要问题是思想层面的畏难情绪。由于年龄增长而产生的不自信与缺乏兴趣等问题影响了工作效率与积极性。在新的一年里，我将重新树立自信心与进取心，珍惜有限的工作时间并充分利用之。我将继续加强学习、努力工作并不断提升自我能力水平，为办事处的发展贡献新的力量。

2024年行政助理年终总结（二）

1、文件资料管理与执行监督：负责修订和优化公司及各部门的文件资料，并进行会签发布；同时，解释文件内容并监督各部门执行，提供必要的指导以确保实施效果。

2、人事档案管理：

-对现有员工进行建档，确保员工档案的完整性。

-实施分组建档，便于部门间的工作操作、核查、调动和管理。

-处理新进、离职、调动等手续，对离职人员的各类情况分类存档，以便查证。同时，维护调动、晋升人员的档案信息，每月向财务部更新新进、离职、调动人员资料。

-定期统计在职人员，核对离职、新进、调动人员信息，提升部门、人事、财务的查找和结算效率，强化人力资源管理。

-及时收集、整理和归档人事档案材料。

3、人员招聘：

-收集各部门的人员增补需求。

-根据实际需求，有针对性、合理性地招聘员工，采取多种招聘方式吸引人才