Excel数据处理与可视化第4部分 数据可视化.pptxVIP

第4部分 数据可视化----4.1条件展现

4.1条件展现4.1.1条件格式灵活使用公式，单条件多条件设置随你所欲1、单条件设置

4.1条件展现4.1.1条件格式灵活使用公式，单条件多条件设置随你所欲2、双条件设置

4.1条件展现4.1.2自定义奇偶行颜色，数据不再眼花缭乱“条件格式”中输入“=mod(row(),2)=1”

4.1条件展现4.1.3数据增减，颜色始终追随汇总行（1）“开始”→“条件格式”→“新建规则”（2）单击“新建格式规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=ISNUMBER(FIND(小计,$A1))”。（3）单击“格式”按钮，设置单元格格式填充一种背景颜色。

4.1条件展现4.1.4身份证位数输入错误，自动变色提示公式“=AND(LEN(A1)15,LEN(A1)18,A1)”

4.1条件展现4.1.5完全相同的行填充相同颜色公式“=SUMPRODUCT(($A$1:$A$15=$A1)*($B$1:$B$15=$B1)*($C$1:$C$15=$C1)*($D$1:$D$15=$D1)*($E$1:$E$15=$E1))1”

4.1条件展现4.1.6突出显示两个工作表中完全相同的行Sheet1“条件格式”中输入公式“=SUMPRODUCT((Sheet2!$A$2:$A$12=$A2)*(Sheet2!$B$2:$B$12=$B2))=1”Sheet2“条件格式”中输入公式“=SUMPRODUCT((Sheet1!$A$2:$A$15=$A2)*(Sheet1!$B$2:$B$15=$B2))=1”

4.1条件展现4.1.7缴费的行设置为绿色“条件格式”中输入公式“=$D2”

4.1条件展现4.1.8条件格式：高亮显示你要查看的商品“条件格式”中输入公式“=$B2=$E$1”

4.1条件展现4.1.9用不同颜色突出显示排名前三的数值“条件格式”中输入公式“=B2=MAX($B2:$M2)”以突出显示最大值为例

4.1条件展现4.1.10根据货号设置间隔色“条件格式”中输入公式“=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2)”

4.1条件展现4.1.11所有员工的工资表，设置仅能查看本人信息第1步：建立公式查询。输入公式“=IFERROR(INDEX($A$9:$G$24,MATCH($C$2,$C$9:$C$24,0),COLUMN()),)”

4.1条件展现4.1.11所有员工的工资表，设置仅能查看本人信息第2步：设置员工工资表不可见。

4.1条件展现4.1.11所有员工的工资表，设置仅能查看本人信息第3步：设置工作表保护。

4.1条件展现4.1.12商品到期了，文字提醒不醒目，加个图标1、文字提醒。C2单元格中输入公式“=IF(B2=TODAY(),到期,IF(B2TODAY(),超期,IF(B2-TODAY()=3,即将到期,未到期)))”

4.1条件展现4.1.12商品到期了，文字提醒不醒目，加个图标2、图标提醒。第1步：计算距离今天的天数。第2步：设置图标。第3步：隐藏天数。

4.1条件展现4.1.13实现智能添加单元格边框“条件格式”中输入公式“=A1”

4.1条件展现4.1.14突出显示多次考核业绩不合格的员工姓名“条件格式”中输入公式“=COUNTIF($B3:$G3,6)=3”

4.1条件展现4.1.15标记两组中不同的数据“条件格式”中输入公式“=OR(EXACT(A2,$B$2:$B$21))=FALSE”

4.1条件展现4.1.16计算合同到期天数，并设置“交通三色灯”提醒1、根据合同签订日期与期限计算到期日公式“=EDATE(C2,D2)-1”

4.1条件展现4.1.16计算合同到期天数，并设置“交通三色灯”提醒2、计算距离到期日天数公式“=IF(E2=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,d),合同到期)”

4.1条件展现4.1.16计算合同到期天数，并设置“交通三色灯”提醒3、用“三色交通灯”提醒到期天数。

第4部分 数据可视化----4.2典型图表及应用

4.2 典型图表及应用4.2.1产品销量对比图：六个月份六行显示第1步：添加辅助列。第2步：插入堆积柱形图第3步：切换行/列

4.2 典型图表及应用4.2.1产品销量对比图：六个月份六行显示第4步：设置数据区“无填充”。第5步：美化图表。

4.2 典型图表及应用4.2.1产品销量对比图：六个月份六行显示第4步：设置数据区“无填充”。第5步：美化图表。

4.2 典型图表及应用4.2.2数量对比图，加一条线突显效果第1步：加