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商务信函英文写作（一）商务信件格式FormatsofCommerceLetters
信函的基本结构（TheBasicStructureofBusinessLetters）1.信头(letterheading)2.日期(date)3.封内地址(Insideaddress)4.称呼(greeting)5.正文(body)6.结尾(closing)7.签名(signature)8.打印名(printedname)
FormatsofcommerceLetters?商务信函要达到良好的沟通效果，一方面要撰写恰如其分的句子和段落，另一方面还必须运用恰当有效的信函格式。
LayoutofaBusinessLetter商业信函的格式Threemajorforms1.IndentedForm缩行式（逐渐少用）2.BlockedForm齐头式（广受欢迎）3.Semi-blockStyle混合式/半齐头式ModifiedBlockedForm改良齐头式
1.缩行式(IndentedStyle)Indentedstyleiseasiertoread.Butitisrarelyusedinbusiness.Itisaslightlylessformalmodificationoffullblockformat.Somepeoplestilluseitforhandwrittenpersonalletters.Featuresoftheindentedformatinclude:?Youraddressisontherighthandsideofthepage.?Thedateisontheright.?Theinsideaddressandgreetingisflushleft.?Theclosing,signature,andprintednameareallindentedtotherighthalfofthepage.?Thefirstlineofeachparagraphisindented,itstarts1cmfromthemargin.?Alineisnotplacedbetweeneachparagraph.
56YangoRdBROGALAVIC332120October199845CarltonSt.GREENSCAPEVIC3467DearGreg,Itwasgreattohearfromyou.Icannotbelieveyouwillbeturning40nextmonth.Icanrememberourhighschooldayssowell.MywifeandIwouldbedelightedtocometoyour40thbirthdayparty.Wearereallylookingforwardtoit.Regards,JohnJohn
2.齐（或平）头式(BlockStyle或Full—BlockStyle)Thecommonestlayoutforthebusinesslettertodayisknownastheblockedstyle.Itisconsideredthemostformal.Inthisstyleallnewlinesoftypingarerangedtotheleft,alltextstartsattheleftmargin.Featuresoffull-blockedformatinclude:?Alltextstartsattheleftmargin?Nopunctuationinthegreeting?Nopunctuationintheclosing?Insideaddress,greeting,closingandsignatureareallontheleft?Anemptylineseparateseachparagraph?Fourspacesforthesignature
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