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常用办公工具软件的使用第11章办公自动化案例教程（微课版）人民邮电出版社

目录页11.1工具软件的安装和卸载11.2文件解压缩软件的使用11.3图片处理软件的使用11.4PDF编辑软件AdobeReader的使用11.5上机案例

11.1.1获取工具软件的安装程序选择需要安装的软件后，在安装前必须先获取该软件的安装程序，安装程序的后缀名一般为.exe。获取软件的方法通常有3种。购买网上下载赠送

11.1.2安装工具软件在计算机中安装不同软件的方法基本相似，由于安装过程智能化，用户只需根据软件的安装提示进行操作即可。但是有的软件在安装时，需要输入安装序列号或注册码。

11.1.3卸载工具软件计算机系统中的软件并不是越多越好，在办公中为了节省系统资源，可以将无法正常使用或不经常使用的软件从计算机中卸载。卸载软件主要通过控制面板进行。

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11.2.1使用WinRAR压缩文件有的文件占用的磁盘空间过大，当用户需要在网络中传输某些大文件时，可先将文件进行压缩，减小文件大小，以节省传输时间。

11.2.2使用WinRAR解压文件在网络中下载的多数文件都经过压缩，其文件图标显示为。下载压缩文件后，要使用该文件，首先需要对文件进行解压。

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11.3.1浏览图片光影魔术手具有强大的图片处理功能，可以快速浏览保存在计算机中的所有图片，其操作十分简单。

11.3.2编辑图片裁剪图片调整亮度、对比度、色相和饱和度添加边框效果在日常办公中，有时需要展示某些活动照片或发布公司产品照片，由于拍摄技巧等原因，拍摄出照片的效果可能不尽如人意，如曝光度不够或照片形式单调等。此时可对照片进行美化设置，使照片更加美观。

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11.4.1查看PDF文件查看某页查看页面缩略图显示文档页面

11.4.2编辑PDF文件打开PDF文档后，使用AdobeAcrobat软件可对文字和图像等内容进行编辑操作，其方法与在Word中编辑文本和图片的方法相似。

11.4.3转换PDF文件在办公中，有时需要将PDF文档转换为Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，通过专业的办公软件编辑内容。有时则需要将办公软件制作完成的文件转换为PDF文档，方便进行文档的查看和传阅，无论对什么格式的文件进行转换，其方法均十分相似。将PDF文档转换为其他文档将文件转换为PDF文档

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11.5.1下载和安装翻译软件案例目标本案例主要通过网络下载并解压“有道词典”安装程序，然后在计算机中完成软件的安装。操作思路首先在网络中有哪些信誉好的足球投注网站并下载“有道词典”安装程序，在安装程序保存位置解压文件，并启动安装程序进行安装。

11.5.2加密压缩公司文件案例目标本案例要求根据情况使用WinRAR软件加密压缩公司的必威体育官网网址性文件，为公司一些必威体育官网网址型资料添加密码，以确保即使资料泄露，也不会立即造成太大的损失。操作思路本案例按压缩文件的操作步骤进行即可，启动WinRAR软件后，设置压缩文件密码，然后添加公司文件进行压缩操作。

人民邮电出版社办公自动化案例教程（微课版）

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