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常用办公工具软件的使用第11章办公自动化案例教程(微课版)人民邮电出版社
目录页11.1工具软件的安装和卸载11.2文件解压缩软件的使用11.3图片处理软件的使用11.4PDF编辑软件AdobeReader的使用11.5上机案例
11.1.1获取工具软件的安装程序选择需要安装的软件后,在安装前必须先获取该软件的安装程序,安装程序的后缀名一般为.exe。获取软件的方法通常有3种。购买网上下载赠送
11.1.2安装工具软件在计算机中安装不同软件的方法基本相似,由于安装过程智能化,用户只需根据软件的安装提示进行操作即可。但是有的软件在安装时,需要输入安装序列号或注册码。
11.1.3卸载工具软件计算机系统中的软件并不是越多越好,在办公中为了节省系统资源,可以将无法正常使用或不经常使用的软件从计算机中卸载。卸载软件主要通过控制面板进行。
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11.2.1使用WinRAR压缩文件有的文件占用的磁盘空间过大,当用户需要在网络中传输某些大文件时,可先将文件进行压缩,减小文件大小,以节省传输时间。
11.2.2使用WinRAR解压文件在网络中下载的多数文件都经过压缩,其文件图标显示为。下载压缩文件后,要使用该文件,首先需要对文件进行解压。
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11.3.1浏览图片光影魔术手具有强大的图片处理功能,可以快速浏览保存在计算机中的所有图片,其操作十分简单。
11.3.2编辑图片裁剪图片调整亮度、对比度、色相和饱和度添加边框效果在日常办公中,有时需要展示某些活动照片或发布公司产品照片,由于拍摄技巧等原因,拍摄出照片的效果可能不尽如人意,如曝光度不够或照片形式单调等。此时可对照片进行美化设置,使照片更加美观。
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11.4.1查看PDF文件查看某页查看页面缩略图显示文档页面
11.4.2编辑PDF文件打开PDF文档后,使用AdobeAcrobat软件可对文字和图像等内容进行编辑操作,其方法与在Word中编辑文本和图片的方法相似。
11.4.3转换PDF文件在办公中,有时需要将PDF文档转换为Word、Excel、PowerPoint等格式的文件,通过专业的办公软件编辑内容。有时则需要将办公软件制作完成的文件转换为PDF文档,方便进行文档的查看和传阅,无论对什么格式的文件进行转换,其方法均十分相似。将PDF文档转换为其他文档将文件转换为PDF文档
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11.5.1下载和安装翻译软件案例目标本案例主要通过网络下载并解压“有道词典”安装程序,然后在计算机中完成软件的安装。操作思路首先在网络中有哪些信誉好的足球投注网站并下载“有道词典”安装程序,在安装程序保存位置解压文件,并启动安装程序进行安装。
11.5.2加密压缩公司文件案例目标本案例要求根据情况使用WinRAR软件加密压缩公司的必威体育官网网址性文件,为公司一些必威体育官网网址型资料添加密码,以确保即使资料泄露,也不会立即造成太大的损失。操作思路本案例按压缩文件的操作步骤进行即可,启动WinRAR软件后,设置压缩文件密码,然后添加公司文件进行压缩操作。
人民邮电出版社办公自动化案例教程(微课版)
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