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探索事业单位档案管理信息化建设的途径

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马艳东

摘要：档案管理是事业单位管理工作中非常重要的一部分，不仅是人才信息的重要承载和源泉，还是记录工作、项目等各种信息的一种重要途径。信息时代的到来，传统的档案管理中的各种问题也逐渐凸显，如何充分利用信息技术的优势来提高档案管理效率成为我们共同探究的课题。

关键词：探索事业单位;档案管理;信息化建设

为了进一步提高事业单位人事管理档案工作的效率，单位应该不断加强对自身档案管理的功能优化，扩展收纳能力，充分利用现代互联网信息化技术，一改传统的档案管理方式，建立集合，收纳，存储，读取一体的现代化信息化的档案管理理念和模式，妥善吸纳各部门的反馈意见，不断促进事业单位档案管理工作科学化规范化和现代化的转变，与时代相接轨。

1事业单位人事档案管理信息化建设及发展的价值

分析针对事业单位人事档案管理工作来说，其主要是严格依照国家相关法律法规，切实地对社会管理职能进行履行，社会价值非常大。通常情况下，我国公民的档案很多都是交由事业单位相关人事管理部门进行保存和备案，以确保其在需要的时候，能够更加快速地找到档案所在地，提升工作的便利性。同时，通过对人事档案管理工作分析，也可以将其看作为社会人力资源的整合，从国家的层面和角度研究，人才战略是实现国家长久发展的主要路径，而强化对事业单位人事档案的管理，则是对人力资源进行整合的过程，能够保证事业单位在日后的人力资源管理阶段，更加顺利且便捷，不断地对人力资源整合效率进行提升，进而从整体的角度上推动企业的可持续发展进程。

2事业单位档案管理的必要性

事业单位档案管理在事业单位的发展过程中有非常重要的影响，其重要性和必要性主要体现在以下几个方面：

第一，档案管理在人才聘用的过程中能够直观的展示人才的各种经历和工作轨迹、工作能力等，能够为用人单位展示得更加全面，从而有助于事业单位合理的运用人才。

第二，从事业单位发展的角度看，档案就是单位成长的记录，同时，也是事业单位工作成长的基础和关键。通过档案可以对单位发展和工作有一个清晰的了解，包括人员的流动、项目的完成、未来的规划等等，从而对事业单位的工作有一个全面的客观的认识，从而提高工作效率。

3事业单位档案管理信息化建设存在的问题

1）开发档案信息资源不够合理。目前来看，事业单位对档案管理信息化的开发和利用并不是十分合理的，所具有的档案信息是比较少的，而且其中的许多信息都是重复的，从而无法保证事业单位档案管理信息的质量。不仅如此，一些事业单位认为，档案信息所具有的价值并不是十分重要的，所以他们对档案信息的开发和利用并不注重。其次，我们国家对档案信息的管理还是比较严格的，对外开放的档案信息是比较少的，这就会造成许多事业单位档案管理的信息化建设不是十分的完善，还存在着一些不足之处，无法使各个部门之间对档案信息进行充分的利用。因此，面对这种情况，就需要采取相应的解决措施。

2）管理理念落后。从管理理念上看，很多事业单位在档案管理过程中并没有充分认识档案管理的重要性和必要性，甚至有很多单位对《档案法》的法律法规了解甚少，以至于很多事业单位的档案管理并没有得到有效的重视，档案管理工作也缺乏秩序，难以落到实处。除此之外，由于对档案管理的认识不足，在工作过程中，往往都更加注重档案的收集、整理和保存，而忽视了档案的充分开发和利用，从而严重影响其管理的有效性。

3）对人事档案管理不够重视。对于人事档案管理工作来说，其是事业单位最为基础的工作，但是从目前的情况来看，也是事业单位最不重视的一项工作。一般而言，如果不能科学的对人事档案进行管理，或者档案管理不认真、不到位，那么人事档案就会存在损坏或者丢失问题，无法对人才进行深入挖掘，甚至还会造成人才流失的情况，为事业单位造成了非常严重的损失。现阶段，一些事业单位在發展期间，领导对于人事档案管理的认识具有较强的片面性，浅显的认为人事档案就是简单的收集以及整理资料，对人事档案的查询以及调查的职责进行切实履行，只要不发生人事档案丢失以及损坏等事件，那么就说明工作已经做到位。因而，这种从安于现状的落后思想，很大程度上对事业单位人事档案管理信息化建设造成了干扰，阻碍了管理效率的提高。

4事业单位档案管理信息化建设的可行性对策

1）提高信息化建设的针对性。事业单位在进行档案信息化建设时，必须要将档案管理的实用性考虑进去，为其提供充足的人力、物力、财力，强化档案管理信息化网站的实用性。另外，事业单位的档案信息管理网站为相关人员提供所需档案管理工作，并且以网页的形式建立，实现档案管理的网上查找和信息化的使用，具有很强的现实意义。事业单位档案管理信息化建设需要加强网页式的服务建设，这对于信息资源的传递更加便捷，也更加适应时代发展潮流。与此同时，在档案信息化建设过程中，还需要顾及档