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2024年企业办公室工作总结范例

自____年____月接任办公室职务以来,在公司领导的英明指导下,本办公室确立了____年度的工作目标,旨在规范办公秩序、服务工程项目,并加强各项管理基础,以逐步提升管理水平。现将按照既定目标所开展的工作总结如下:

一、为有效执行领导交办的工作,本办公室以理顺办公秩序为核心,确保工作有序、按时、准确地完成。

1.人员素质提升:面对办公室人员变动频繁、新人较多、业务不熟练等挑战,本办公室积极协助员工熟悉本职工作,明确岗位责任,掌握工作要求,从而提升办公室整体工作质量,确保与公司经济运行需求相匹配。

2.办公室综合工作优化:确保会议有纪要、阶段有总结、收发文件有存档、签报流转有控制、派车服务有保障、项目周报有反馈、人才招聘有落实、办公环境有改善、事务处理有结果,基本实现了领导交办工作的按时高效完成,保障了办公室工作的顺畅运作。

二、为提高工程管理水平,本办公室致力于健全公司各项基础管理工作,着重于制度完善与____。

1.合同管理规范:确立了合同审核、批准流程,统一了合同样本,建立了合同台账,明确了合同的分类及发放归档流程。

2.档案管理有序:实施了档案的分类管理,对集团文件、公司证件、规章制度、收发文件、人事档案、经济合同等各类文件进行了逐一分类归档,为文件的有效管理打下了坚实基础。

3.人事管理规范:建立了应聘、录用、辞退工作程序,制订了“员工手册”,实施了员工年度考评,规范了考勤、年休、请假制度,并完成了员工资质培训学习工作。

4.规章制度健全:制订了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用餐补贴、文明办公违纪处罚等制度,确保公司工作的顺利进行。

5.工程项目管理加强:通过工程项目的规范管理,以点带面,提高了工程项目的管理水平。

6.固定资产清查与建账:完成了公司固定资产的清查与建账工作,实现了物品到人管理。

7.资质认证与年检:完成了公司各类资质的认证和年检工作,有效维护了公司的对外联络。

8.样本与网页完善:完成了公司样本和网页的完善工作。

三、关于明年的工作计划,尽管本办公室在各方协助下取得了一定成绩,但仍存在诸多不足,如工作规范性、正确性有待提高,工作效果需进一步显现。明年的管理工作将致力于通过规范管理提升工作质量、工作效率,确保良好的工作秩序,实现“管理出效益”的目标。具体任务包括:

1.物资管理水平提升:加强物资采购计划的依据管理,完善采购流程,实现定点、定品牌、比质、比价、按量、按时采购,提高采购质量,确保工程项目进程,降低材料成本,并落实物资管理人员的绩效考核。

2.工程管理优化:确保工程方案有论证、合同签订有程序、过程管理有凭证,工程资料管理有规范,按质按时完成工程,有效控制资金成本,结合整体质量、安全生产和经济效益来考核项目负责人和相关人员。

3.办公管理提升:逐步规范岗位工作职责,制定与效益挂钩的考核方法,不断培训员工业务,招聘并考核急需人才,提升团队素质;加强办公费用的核算,降低费用开支;提高文件、档案管理的水平,适应经济工作要求。

4.公司管理制度规范与品牌建设:逐步开展ISO9000质量管理体系的认证工作,规范公司的各项管理制度并加以落实。开展弱电项目“精品工程”的评比活动,提升员工素质和公司各项资质,塑造公司品牌形象。

2024年企业办公室工作总结范例(二)

自____年____月接手办公室工作以来,在公司领导的英明指导下,我明确了办公室____年度的工作目标,即优化办公流程、服务工程项目,并强化各项管理基础,逐步提升管理水平。现将围绕这一目标所开展的工作总结如下:

一、为高效完成领导交办任务,优化办公流程,确保工作有序、准时、准确。

1.提升人员素质:面对办公室人员变动大、新人多、业务不熟的挑战,我积极协助员工熟悉业务,明确岗位职责,掌握工作要求,以提高办公室整体工作质量,确保满足公司经济运行的需求。

2.完善办公室工作:确保会议有纪要、阶段有总结、文件收发有存档、签报流转有控制、派车服务有保障、项目周报有反馈、人才招聘有落实、办公环境有改善、事务处理有结果,基本按时完成了领导交办的各项任务,保障了办公室工作的有序进行。

二、为提升工程管理水平,我着力健全了公司的各项基础管理工作,强化制度建设和流程管理。

1.合同管理:明确了合同审核、批准流程,规范了合同样本,建立了合同台账,并明确了合同的分类及发放归档流程。

2.档案管理:实施了档案的分类管理,包括集团文件、公司证件、规章制度、收发文件、人事档案、经济合同、工程管理文件等,为文件的有效管理奠定了基础。

3.人事管理:建立了完整的人事管理流程,包括招聘、录用、辞退等环节,制定了“员工手册”,并实施了员工年度考评,规范了考勤、年休、请假等制度

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