光伏科技档案整理办法.doc

安全管理Q/JNRD-210-01-2010

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关于印发《华源电力有限公司建设项目科技文件

归档与整理办法》（试行）的通知

集团公司所属各单位：

为进一步推进华源电力有限公司建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。根据《中华人民共和国档案法》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008T）等标准，结合华源公司建设项目档案管理实际，特制定本办法。

本办法自颁发之日起执行。

附件：华源电力有限公司建设项目科技文件归档与整理办法（试行）

华源电力有限公司

二○一三年十一月二十

附件：

华源电力有限公司建设项目科技文件

归档与整理办法（试行）

1范围

本办法规定了华源电力有限公司建设项目工程档案管理职责、分类规则、分类表、档号标识及其整理、归档、组卷、排列等要求。

适用于公司所属风电工程、太阳能发电工程的档案管理，其它工程参照执行。

2规范性引用文件

本办法根据下列标准及结合公司建设项目档案管理实际制定。

DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

DA/T22-2000《归档文件整理规则》

国家电力公司总文档［2002］29号《火电企业档案分类表6-9大类》(修订本)

GB/T11821《照片档案管理规范》

DL/T5191-2004《风力发电场项目建设工程验收规程》

GB/T50796-2012《光伏发电工程验收规范》

3职责

电力建设项目法人、建设管理单位、设计、监理、施工、调试及运行单位均应建立项目档案管理机构，明确管理职责，将项目档案工作纳入有关领导、相关部门及工作的职责范围、工作标准或岗位责任制中，采取有效措施，抓好组织落实，做好项目档案的形成、积累、整理和归档工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

3.1项目建设管理单位职责

3.1.1

3.1.2定期、不定期组织组织相关人员进行施工过程施工资料和验收资料的收集、整理、检查，并监督监理单位、施工单位按档案归档内容进行收集和整理，做到与工程同步，内容准确、项目齐全。

3.1.3负责项目前期、工程管理以及竣工验收各阶段形成文件的收集、整理，在工程竣工后将各参建设单位移交的竣工档案汇总整理后移交档案部门归档。

3.2勘测、设计单位职责

3.2.1

3.2.2

3.2.3按期提交

3.3监理单位职责

3.3.1

3.3.2协助建设单位监督、检查项目建设中文件收集、积累、整理情况，审核、签署竣工图和

3.3.3

3.3.4

3.4施工单位职责

3.4.1

3.4.2按归档要求提交竣工资料。

3.5调试单位职责

3.5.1

3.5.

4管理活动内容与方法

4.1所有的归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的需要。

4.2归档文件的收集要求

4.2.1

4.2.2收集时原件放在正本中，材料的出厂证件及出厂试验报告可能有部分是复印件，原则上至少提供一份原件，复印件要清晰，复印件上加盖直接供货商红印章，但复印件上不得有“复印无效

4.2

4.

4.2

4.3施工文件归档编制

4.3.1参建单位应按本规定编制竣工文件，监理单位负责审查。

4.3.2需要改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件。

4.3.3原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟踪记录。

4.3.4设计更改文件，应按专业编制《设计更改执行情况汇总表》，格式见附录表B1。

4.3.5对单位工程中原材料质量证明文件、计量器具文件，立卷单位应按DL/T5210规定填写《登记表》，在表中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。《登记表》格式见附录表B2、B3。

4.3.6非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与载体一起移交，并应在备考表填写互见号。

4.4竣工图归档编制

4.4.

4.4.2

4.4.3竣工图编制单位依据设计变更通知单、工程联系单、

4.4.

4.4.

4.4.

4.4.7竣工图上应由施工单位加盖竣工图章；监理单位签字盖章确认；建设单位加盖档号章。样表分别见下图