《Excel数据处理与可视化》教案1——数据录入与基本设置.docx

《Excel数据处理与可视化》课程教案

授课题目

数据录入与基本设置

授课类型

理实一体

教学目标

1、熟悉数据录入基本知识

2、会使用特殊符号等进行数据设置

3、掌握常用的单元格设置方法

重点

1、数据格式特殊符号的使用

2、单元格格式的设置

难点

1、数据特殊的对齐方式

2、特殊计量单位使用

教学过程

一使用特殊符号自定义单元格格式

1.“0”数字占位符

当使用“0”数字占位符自定义单元格格式时，如果单元格中的数字位数大于指定占位符的位数，则如实显示该数字；如果该数字位数小于占位符的位数，则用0补足该数字位数为占位符的位数。

2.“#”数字占位符

当使用“#”数字占位符自定义单元格格式时，只显示数字有意义的零，不显示数字无意义的零。在小数点后，数字位数如果大于“#”的位数，则按“#”的位数四舍五入。

3.“?”数字占位符

当使用“?”数字占位符自定义单元格格式时，在小数点两边为无意义的零添加空格，以实现数字按小数点对齐。

4.“,”千分位分隔符

当使用“,”千分位分隔符自定义单元格格式时，在数字中，每隔3位数加进一个逗号，也就是千位分隔符，以免数字位数太多不好读取。

5.“@”文本占位符

单个@的作用是引用固定文本。

6.“!”原样显示后面的符号

在单元格格式中，“、”“#”“？”等都是有特殊意义的字符。如果想在单元格中显示这些字符，则要在符号前加“!”。如图19所示，如果想在单元格中显示“666#”，可以自定义单元格格式为“#!!#”（第一个“#”为数字占位符）。

7.“*”重复后面的字符

当使用“*”重复后面的字符时，可以重复显示“*”后面的字符，直到充满整个单元格。

8.颜色显示符

当自定义单元格格式为“[红色];[蓝色];[黑色];[绿色]”时显示结果如图正数为红色，负数显示为蓝色，零显示为黑色，文本则显示为绿色。

二、设置数字以小数点对齐

设置单元格格式，自定义单元格格式为“#.0?????”，即可得数字以小数点对齐的效果。

#：保留原有整数位数。

0：1位数。

?：数字占位符，1个“？”占1位，5个“？”占5位。

本示例数字中，最多的小数位数是6位，如果是整数，保留1位小数，所以写成“#.0?????”；即使没有6位小数，也要占6位小数的位置。

三、单元格数据换行

1）自动换行

单击“开始”→“自动换行”

2）Alt+Enter组合键

将光标放在想要换行的地方，按Alt+Enter组合键即可实现换行，

四、设置不能隔行或隔列填写数据

（1）单击“数据验证”项。

（2）设置验证条件。

在打开的“数据验证”对话框的“设置”选项卡中，将“验证条件”的“允许”设为“自定义”，“公式”设为“=COUNTBLANK($A$2:A2)=0”。

（3）设置出错警告。

选中“数据验证”对话框的“出错警告”选项卡，勾选“输入无效数据时显示出错警告”项，将“样式”设为“停止”，“错误信息”设为“不能隔行或隔列填写”。

五、设置倾斜的列标签

单击“开始”菜单的“对齐方式”功能区中的“方向”按钮，就可以沿对角或垂直方向旋转文字，这是标记窄列的好方式。

六、给单元格数据加滚动条显示

（1）插入文本框控件。单击“开发工具”→“插入”→“文本框（Activex控件）”，如图128所示。

（2）设置文本框控件属性。右击文本框控件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。其中，更改“MultiLine”属性为“True”，即可实现自动换行；更改“ScrollBars”属性为“2-fmScrollBarsVertical”，即可实现纵向滚动条，如图129所示。

（3）关闭设计模式，输入文字。在“开发工具”菜单中，关闭“设计模式”，然后在文本框中输入文字，当文字不能完全显示在当前文本框内时，即可自动出现滚动条，实现滚动显示，如图130所示。

七、冻结窗格，轻松查看行、列数据

1）冻结行

冻结行的结果：不管在工作表中怎样向下翻看数据，被冻结的行永远在数据的上方。

冻结行的关键步骤：将光标放在要被冻结行的下一行的第一个单元格，单击“视图”→“冻结窗格”→“冻结窗格”。

当然，如果冻结的是第一行，也可以直接选择“视图”→“冻结窗格”→“冻结首行”。

冻结列的结果：不管在工作表中怎样向右翻看数据，被冻结的列永远在数据的左侧。当然，如果冻结的是第一列，也可以直接选择“视图”→“冻结窗格”→“冻结首列”。

3）冻结行和列

想知道数据对应的行、列的意义，最好是同时冻结行和列。

冻结行和列的关键步骤：将光标放在要被冻结行下、列右的第一个单元格，再单击“视图”→“冻结窗格”→“冻结窗格”

八、轻松绘制单斜线、双斜线表头

1）单斜线表头

在“月份”“部门”之间按Alt+Enter组合键，将它们分为两行。在“月份”“销量”前加空格以调整它们的位置。

2）