公文的体式与稿本课件.pptVIP

本章主要内容nnnn

第一节公文的体式

二、公文的文体nn

n

3、公文的语言特点：准确、简明、庄重、得体。nnnnnnnn

4、公文中几种常见词语的运用

第二节公文的构成要素与书面格式

二、公文的文面格式n眉首部分：公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注；版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间；

1、表明文件的法定权威和信息源；2、确定文件的处理缓急和安全要求；3、为机密★一年00001眉首特急文件的科学管理提供分类标识和检索途径。中金（集团）公司文件中金〔2004〕3号中金（集团）公司关于加强文书档案工作的通知主体中金房地产公司、赛大置业、·············_···················、富宝1、传达行文意图；2、表明文件的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围等。为贯彻上海市人民政府《关于进一步加强本市档案工作若干意见》（沪府[2003]2号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，·········。附件：1、················意见2、···············的通知1、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等附。注）二OO四年一月二日□主题词：文书档案通知版□抄送：××档案局记2004年1月印发□中金（集团）公司办公室

主要特点：nnn

(一)眉首部分（见图解）

党的机关公文版头四种格式：n联合行文：nnnn

机密特急眉首中金（集团）公司文件中金〔2004〕3号平行、下行公文，至版心上边缘25mm

机密特急眉首上行文至版心上边缘为80mm中金房地产公司美加房地产公司文件万科房地产公司签发人：×××□□中金房〔2004〕1号×××□上报的公文需标识签发人姓名

联合行文时主办机关名称在前，文件居于右侧，上下居中排布。机密特急眉首中金房地产公司美加房地产公司文件万科房地产公司签发人：×××□×××□□中金房〔2004〕1号上报的公文需标识签发人姓名;“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

文件内容涉及国家秘密的，应表明密级和必威体育官网网址期限；分秘密、机密、绝密。机密★一年00001眉首特急目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批中金（集团）公司文件下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。中金〔2004〕3号传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文件的法定性和权威性反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号年份用全称，用六角括号不加“第”不编虚号

应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。结构要完整，一般包括发文机关、主要内容、文种。中金（集团）公司关于加强文书档案工作的通知明正文的文件材料，要组成部分；应标主中金房地产公司、赛大置业、································、富宝公司：和名称，应与正文起装订。数字、年份不能回行为贯彻上海市人民政府《关于进一步加强本市档案工作若干意见》（沪府[2003]2号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，·········。文件生效标识有加盖印章和签署两种形式。详见PPT附件：1、················意见2、···············的通知体需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。二OO四年一月二日（附注）不同文件成文日期不尽相同，详见书。成文日期中的零写为“○”

（二）主体部分

·························。不得标识此页无正文附件：1、················意见2、···············的通知二OO四年一月二日（附注）下弧无文字时下套下弧有文字时中套落款处不署发文机关名称。□主题词：××××××□抄送：×××，×××，×××。□中金房地产公司办公室2004年1月印发

·························。附件：1、················意见2、···············的通知二OO四年一月二日（附注）落款处不署发文机关名称。□主题词：××××××□抄送：×××，×××，×××