大数据下企业财务管理信息系统的应用.docx

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大数据下企业财务管理信息系统的应用

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摘要：众所周知，一个公司企业中一个十分重要的点就是财务管理，它包括财务流通、财务审计、财务预算汇编等一系列重要内容，这些和企业的未来发展是紧密相连的。而且，由于其拥有的一些特点，财务管理可以说是一项较为复杂的工作，所以如果将以往的财务管理模式去运用到现阶段的企业运转中，显然是不切实际的，以往的人力模式不再能够胜任，而财务的表层面的报表信息等，能做到的只是一些汇总的工作，难以帮忙决策，所以在现阶段，在财务管理中需要有信息系统，这样会扩大财务的发展范围，更加重要的是会让其变得有序、精准，给企业一直带来输送发展动力，接下来就此进行探究与论述。

关键词：大数据环境；企业；财务管理；信息系统；应用

我国科技实力不断发展，在这样一个大数据时代，大部分企业都统一同意业财务管理信息化的思想。并且这个思想也发挥着更大的作用。通过大量的调查得出，在整个企业的发展过程中，财务会计和OA等软件的重要性似乎日益降低，相反的，SCM和管理会计等软件的重要性却日益上涨，从这样的事实情况就可以看出，财务管理信息化其具有的能力是可见一斑的。接下里，去实际分析在大数据下，企业财务管理信息系统所带来的效率收益是多么可观。

一、大数据下企业财务管理信息系统应用实施方法

（一）秉持科学化、精细化管理思想

出发点是科学的理念，紧接着是去认真把控财务有关问题，不能忘记的是在财务管理中的细节问题，具体体现在哪些方面呢？举个例子，在招待费上去进行有效控制，如若超出了开支范畴，那么就给予一定处罚。还有一种情况，特殊单位招待中可以略微高于其他相对业务较少的单位，同时对于差旅费也要有规定好。过程需要详细严谨，如要去填写出差审批单，注明会议等出差理由，同时必须要有关上级的批准，否则绝不能出差报费，更不可先斩后奏，之后再去补交申请。对于公务车的管理，要做到不可在节假日私自用车，每次用车需要严谨记录在册，总的来说就是要更加精细地去管理，在任何一个细节上也不要放松，严审开支，一改以往随意管控的状态。

（二）增强会计系统的控制

确定好相关人员的责任，并调节好整个会计系统的控制模式，一个个月季小目标去制定，最终把年终当作定期期限，在这个时间点要去做到的是去把各项工作内容汇总，如会计控制中的不足、不当等内容。这样做的目的在于，汇总的结果可以作为参考，进而去为财务的发展改变去提出创新思路。还有就是找出一些疑点，通过举出某些资金的使用中有的问题，去反应问题，弥补财务管理上的不足，并且找出源头所在，将责任归结到位，调节核算模式，认真对待每一笔交易，具体体现在每次都会记录在册。我们通过把PDCA循环管理模式与财务的管理相结合，把两者中较好的部分结合起来，并与当下财务管理中的有关内容相呼应。追踪每一个工作人员的情况，特别是对于财务的追踪，这样大的一个工作量在大数据下也不会有效率慢的不良效果，可以说是发挥出财务管理中信息化系统的智能，人力再加上机器的能力，将财务分析到位，标注风险。

（三）实时动态的财务流通监督

通常来说，在财务管理中会先支付后记账，但是正是这样的行为模式，往往会导致一些记录上的疏忽，而如今若采用了数据化的办法去处理，那么就能够凭借信息管理方案，从而变成一种网络化上的先记账后支付，于是就会以一种网络的形式留下相应的痕迹，所带来的好处就是可以通过这些痕迹去实时监督，这样还有一点好处就是可以极其有效地去消除内部人员的偷取，因为数据间是彼此连通彼此约束的。有效解决超预算开支的相关核算问题，只要发生超支问题，那么既可以去通过短信提示，也可以通过网络平台的警示，为了提高安全还能应用指纹、二维码等这些唯一性密码。加入机打报销单的功能，目的是去方便整个工作过程，所得到的数据单据都是一目了然的，于是便规避了票据不完整、单据作假的有关问题。整体上去完成工作，不能去堆积工作，造成工作混乱。要是应用网络，这些问题将不复存在，因为财务问题是共享的，快捷传输财务报表，且大数据处理提升效率。

（四）对收入管理和成本核算进行细化

细化是指应当有多样式的管理模式，例如：数据化、信息化、系统化、专业化的管理模式，如此一来，便向更加科学和精准接近了一步。但是现实却是部分企业他们对于财务的管理依旧像以往一样不予重视。然而在企业的萌芽期应当十分注重财务管理，管理得越有序越好，才不至于出一些不必要的麻烦，可以去分划好部门、甚至职员的相关责任。通过大数据的计算去发现一些难以发现的问题，有效避开风险项，扩大财务管理的有关执行力，大范围至小范围，由人力转为科技，在财务上去创新，从而以创新的手法去解决困难。一种细化的有效方式就是去在财务管理中去建立资产的定期盘点制度，得出其数据库