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综合办公室

岗位说明书

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综合办公室

部门组织架构与职能设置

注：1、行政管理岗含综合文秘、后勤管理、文化宣传管理三类专业岗位；

2、信息化管理岗含信息化管理、IT管理两类专业岗位。

部门通用职能

负责本部门的工作计划的编制并组织实施；

负责本部门职责相关的工作总结；

负责部门预算的编制与调整，并组织实施；

组织召开部门相关管理会议；

参与公司组织涉及本部门架构、职责、各项制度流程的完善工作；

参加公司或部门组织的培训；

总结工作中的经验，形成部门专业知识库，并进行分享；

配合相关部门工作的开展。

部门专业职能

行办管理

党办管理

董办管理

纪检监察管理

信息化管理

档案管理

综合办公室主任

基本资料

职位名称

综合办公室主任

职位编号

所属部门

综合办公室

职位等级

直接上级职位名称

部门分管领导

编制日期

直接下级职位名称

综合办公室副主任、行政管理岗、党群管理岗、董办管理岗、纪检监察岗、信息化管理岗、档案管理岗、前台岗

岗位职责与工作任务

部门建设

组织规划和完善科学、高效、合理的行政管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并监督实施；

组织制定、实施部门年/季度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；

协调部门内外工作关系。

行办管理

统筹公司综合性文字工作、来往公文处理以及对基层单位公文处理工作指导工作；

统筹公司印章、证照管理工作；

统筹公司企业文化及品牌建设管理；

统筹公司外联及公关管理；

统筹公司综合事务协调，重大决策事项督办，贯彻公司重大决策；

统筹公司后勤管理工作；

统筹公司各类会务管理工作。

党办管理

负责公司党政系统工作的综合协调；

贯彻落实上级党组织、团组织的方针、政策、指示和决定，执行上级党组织决议，组织开展党、团相关活动；

统筹公司职工民主管理和民主监督工作；

指导和监督工会工作。

督办董办相关事务管理（包括公司董事会决议事项的督办及反馈、公司与股东相关的协调等）。

纪检监察管理

统筹公司效能监察调研立项和组织实施；

统筹指导和督促各事业部及项目公司开展效能监察；

统筹公司党风和反腐倡廉建设工作，推进廉洁文化建设，构建公司惩防体系；

监督公司干部及党员违规违纪行为，受理违规违纪投诉、检举和控告，组织违规违纪案件的查办工作。

信息化管理

统筹公司信息化管理体系建立、实施及持续优化工作；

统筹公司信息化设备设施的采购、维护和管理工作；

统筹公司网站的建设。

档案管理

统筹制定公司档案管理制度；

统筹公司档案存档、整理、保管、借阅、移交、销毁及档案信息建立工作；

完成领导交办的其他工作。

工作联系

内部联系：总部相关领导、总部各部门、项目公司相关部门。

外部联系：负责与中国交建集团和地方政府相关部门间的联系与协调。

任职资格

本科及以上学历，中文、文秘、管理类等相关专业优先；

8-10年工作经验，其中3-5年行政管理工作经验；

熟悉行政管理，具有较高的法律法规和政策理论水平、文字处理能力，对党务工作、纪检监察工作内容及方法有一定的了解；对城市综合开发、地产开发业务有一定的了解；

具备较强的对内工作协调能力、外联能力、培养指导下属的能力、组织能力。

综合办公室副主任

基本资料

职位名称

综合办公室副主任

职位编号

所属部门

综合办公室

职位等级

直接上级职位名称

综合办公室主任

编制日期

直接下级职位名称

岗位职责与工作任务

行办管理工作

组织公司综合事务协调，重大决策事项督办，贯彻公司重大决策；

组织公司综合性文字工作、来往公文处理以及对基层单位公文处理工作指导工作；

组织公司印章、证照管理工作；

组织公司企业文化及品牌建设管理，监督所属单位落实企业文化及品牌建设制度；

负责公司外联及公关管理；

组织公司后勤管理工作；

督办公司各类会务管理工作。

党办管理工作

组织公司党政系统工作的综合协调；

组织贯彻落实上级党组织、团组织的方针、政策、指示和决定，执行上级党组织决议，组织开展党、团相关活动；

组织公司党员干部管理工作；

组织公司工会组织相关工作；

对工会工作进行指导和监督。

董办管理工作

组织公司董事会会议的会务工作；

组织公司董事会决议事项的督办及执行情况的反馈；

组织公司与股东及相关方关系工作；

督办中国交建董事会办公室及公司领导交办的其他工作。

纪检监察管理工作

组织公司效能监察调研立项和组织实施；

组织指导和督促各事业部及项目公司开展效能监察；

组织公司纪委会的日常工作，向上级报送工作报告、统计报表；

组织公司党风和反腐倡廉建设工作，推进廉洁文化建设，构建公司惩防体系；

组织公司干部及党员违规违纪行为监督工作，受理违规违纪投诉、检举和控告，组织