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公文写作与职业道德素养

公文写作与职业道德修养一、公文写作概述???????二、公文写作过程三、公司常用的公文文种四、职业道德概述五、职业道德与企业发展六、职业道德的主要内容七、职业道德修养

公文写作概述

1、公文的概念公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于应用文书的一个重要组成部分。（应用文书包括行政公文、事务文书和商务文书。）

2、公文的特点是特定的作者制定和发布的。具有法定的现行执行效用。具有规范的文体、结构和格式。需要履行法定的程序。文字必须庄重、朴实、准确、精炼

3、公文的种类公文是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中所明确规定的13种行政公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

公文写作过程

1、公文制发程序：公文制发程序也叫做发文办理，主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟就是拟写公文草稿；审核就是对公文文稿进行审查核定；签发就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发。复核是再一次对制发的工作环节进行审核。（本公司发文程序）

2、文书拟写公文主体部分的拟写主要包括公文标题+主送机关+正文+附件+成文日期+印章+附注等要素。公文标题位于红色反线下空两行，用二号小标宋体，可分为一行或多行居中排布。标题中除法规、规章名称加书名号以外，一般不适用标点符号。标题包括发文机关+发文事由+文种。正文位于主送机关下一行，采用3号仿宋字体，文中如果有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

公文如果有附件，应在正文下空一行，左空2字，用3号仿宋字体标示“附件”。成文日期以签发日期为准。成文日期的写法用汉字标全年、月、日。“零”的写作为“O”，如“二O一O年五月三十日”，不能写成“二O一O”。印章是公文生效的标识。单一发文机关制发的公文可以不署发文机关，只标识成文日期，成文日期右空四字。

常用公文文种

通知1、定义：通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。

2、通知的分类通知的分类按照行文关系来分按照内容和作用来分颁转性通知指示性通知知照性通知事务性通知任免通知平行通知下行通知

3、通知的特征13应用的广泛性职能的多样性通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。通知的职能最多，42“”“够不上发决定、命令等的事项可由通知”承担。对象的专指性较强的时效性通知大多是专门针对特定机关和有关人员发的，因此专指性较强，不像通告、公告具有泛指性。通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。

4、通知的写作要求要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意使用，必须要针对实际情况。?要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。??要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。

函（1）定义：适用于不相隶属机关之间商洽合作，集上、下、平行文于一体，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（2）分类：1、商洽函2、询问函3、答复函（如是相隶属机关用报告）4、申请函（如是相隶属机关用请示）5、告知函（如是相隶属机关用通知）

通报1、定义：通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作，对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

二、通报的分类表彰性通报???主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。批评性通报用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事项，提出解决办法或处理意见。情况性通报用于传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局工作。

三、通报的特点告喻性。通报的基本职能是在特定的范围内普遍地告喻、传达情况，或是表彰或是批评。1通报的特点真实性。通报的材料必须是经过核实是真实的，不能有丝毫的虚构、夸大或缩小。2典型性。通报的事实应该具有一定的普遍性、代表性、针对性，有典型教育意义。34时效性。必须迅速及时发出才能促进工作，否则，就没有通报的意义和价值了。

一、职业道德的定义：职业道德是指从事一定职业劳动的人们，在特定的工作和劳动中以其内心信念和特殊社会手