P文件控制程序.pdf

分享高质量文档

受控状态Controlledstatus：受控分发号Dispensedno.：

必威体育官网网址程度Secretgrade：一般分发部门Usingdepts.：

修改记录ModificationRecord

日期版次修改内容描述修改依据

DateEditionModifiedcontentModificationbasis

备注：

编制/修订部门：行政部编制：审核：批准：

1.0目的

使质量经管体系（包括外来文件）及时正确地贯彻到各相关部门，并避免使用已过时失效的文件，特

制定本程序。

2.0范围

适用于本公司所制订的ISO9001:2008质量经管体系（简称QMS）的文件经管；也适用于公司收集的

1/6

分享高质量文档

分享高质量文档

适用的外来文件的经管。

3.0作业内容

3.1文件制订、修改与废止的职责

文件编制审核批准文管中心

质量手册品管部经理经管者代表总经理行政部

程序文件职责部门经理经管者代表总经理行政部

技术性文件，包括工艺卡、

作业技术部经理部门经理总经理行政部

图纸、产品技术规范等

规范

其它文件职责部门经理部门经理职责副总行政部

表单格式职责部门部门经理/行政部

3.2外来文件：技术相关的外来文件由技术部收集并确认后才作为本公司依据；其它外来文件由行政

部收集，经管者代表确认作为公司文件使用。

4.0作业内容

4.1文件控制流程图：详见附件1

4.2由文件编制与审批

4.2.1由根据质量经管体系的过程规划，各职责部门负责起草相应的文件，并依据《附件1》的

要求确定相应的文件编号、版次、页次

4.2.2编制完成后，依据3.1职责要求完成编制签字后，转行政部组织完成“审核→批准”。

4.3文件登记：

根据审批情况，文管中心建立《文件必威体育精装版版本总览表》和《表单格式总览表》，登记经管权限范

围内的文件，并注明分发范围和份数，然后报经管者代表审批。

4.4文件分发

4.4.1审批后的原稿由文管单位在背面加盖“原稿”章后备留。文管中心复印相应份数，并在文

件上加盖《受控文件》章后分发，收文单位在《文件分发收回记录表》上签收

4.4.2对于通过网络发布的文件，文管中心应及时发布通知，并应特别设置文件的读写权限及文

件备份，并具体以“共享路径内文件”为有效文件

4.4.3当文件纸质及网络同时存在时，则纸质的应以加盖“受控”章的文件及“共享路径内”的

文件为有效文件

4.4.4当需要对外提供时，需求部门需填报《文件申请单》，经经管者代表批准后方可，并由文

管中心按申请复印，经办人员在《文件分发收回记录表》上签收。若