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新时期企业行政管理的重要性及创新路径

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摘要:近年来,我国的国有企业建设的发展迅速,在国有企业中,行政管理是在保障企业规范化、合法化经营的前提下,实现企业经济效益的提高,其工作的主要内容是对企业内部工作进行合理组织,协调各个部门机构落实工作安排,并对工作内容进行监督和管理。在市场经济日益变化的今天,国有企业要想稳定的发展,就必须不断提高自身的适应能力。国有企业在发展的过程中难免会遇到一些障碍,企业需要结合当下环境联系自身实际情况,从企业内部发现问题,加强行政管理,进行体制改革,从而提高企业适应经济变化的能力。因此本文针对新形势下国有企业行政管理中存在的一些问题,提出了相应的对策。

关键词:新时期;企业行政管理;重要性;创新路径

引言

近些年,企业办公愈加规范化、流程化、制度化,在此情况下,企业的行政管理工作发挥着越来越重要的作用。行政管理工作并不是单一独立存在的个体,该部门需要与其他部门和其他企业进行更频繁的接触。本文对新时期如何做好企业行政管理工作进行深入地思考,针对企业行政管理工作中存在的问题,提出相应的解决策略,以期达到提升行政管理工作水平,为企业发展提供更强助力的效果。

1新形势下国有企业行政管理的重要性

1.1有利于国有企业可持续发展

社会进入新时代以来,国有企业逐步建立健全了适应市场经济发展的行政管理模式,并摆脱了原先传统的行政管理方式,从而爆发出蓬勃生机,并逐渐成为了我国经济的中流砥柱,掌握着国家的经济命脉,同时也是市场经济的主导者。行政管理在企业运营中是起到中枢作用的,在战略思想和战略任务的落实工作中其连接了公司高层与基层员工,可以很好地解决企业和员工存在的问题,以营造良好的企业内部环境,保障企业可持续发展。

1.2有利于国有企业改革创新

创新、协调、绿色、开放、共享五大发展观念,把创新放在首位,以创新引领发展,创新是引领发展的第一动力。只有创新才能让国有企业保持生机和活力,为了上述目标的实现,就必须要以行政管理为依托,通过完善的行政管理手段,加强改革创新理念的建立、制度扶持、推广运用、奖罚制度等,来加快向生产力的转变。

2目前企业行政管理工作存在的共性问题

2.1行政管理工作的整体效率偏低

行政管理工作不仅仅要传递政策信息、落实政策要求、监督政策执行,还肩负着各类文件的起草、文书的处理、信息的传递以及其他综合性的事务,工作内容相当琐碎。新时期的企业各职能部门、人员的分工日益精细,诸多综合性的工作需要行政管理部门来完成,进一步增大了行政管理工作的繁杂性,流程也越来越多,造成时间的大量浪费。

2.2行政工作人员素质和技能有限

企业的行政管理工作以各种琐碎事务处理为主。一些企业管理者觉得行政管理工作内容不明确,对企业业务发展没有实质性贡献,导致忽视了对行政工作人员素质的培养,行政工作人员的工作意识、责任意识存在弱化的现象,也不具备良好的专业水平。很多的行政工作人员往往意识不到岗位的重要性,对于数据和信息的搜集、整理和处理意识不足,技能水平有限,无法为领导决策和员工绩效提供科学依据。这进一步弱化了行政管理部门的职能价值。

2.3企业对行政管理工作的重要性认识不足

对于行政管理工作,很多企业并未给予足够的认知和重视,认为行政管理工作对于企业的发展、管理和运行并未有任何实质性的作用。对于行政管理工作在信息上传下达、工作协调与衔接、领导决策与员工绩效服务支持方面的重要作用认识不足。行政管理的必要性和紧迫性并未被接纳,导致行政管理工作往往处于被边缘化的地位。

3中小企业行政管理优化路径

3.1提高中小企业管理意识,建立有效地管理模式

1)学习型管理模式学习型管理模式是一种高度柔性的、扁平化的、有机的、具有持续学习能力的组织。要想建设成为学习型管理模式,有五种途径,即系统思考、团体学习、共同愿景、改善心智模式、自我超越,以系统思考为核心。学习型组织的根本价值是在于要解决问题,而不是传统的关注效率。学习型模式中的每一个人都需要参与识别问题、解决问题,让组织变得更为强大。2)金字塔式管理模式这种管理模式类似于像金字塔三角锥形,最高处是高层管理者,塔的中间是中层领导者,最底层是基层,由上而下形成一个管理链条,逐级分布,依层级管理。这是最常见的企业管理模式,但这种管理模式应变性较差,要想适应时代的变化与发展,需要对金字塔式管理模式进行变革与调整。3)中国管理模式这种管理模式是以中国特色、中国人的哲学、中国的文化为企业管理的基点。中管理模式更注重儒家思想,例如,儒家思想中有注重管理中的修己安人的理论,“修身齐家治国平天下”。4)智慧型管理模式智慧型管理模式与中国管理模式有相似之处,同样是运用到了中国的传统文化。这种管理模式将西方现

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