报表管理的详细设计课件.pptVIP

表頁內部公式設計表頁內部公式設計主要就是指固定區域的公式定義，例如：C9=C5－C6－C7－C8，C17＝C13＋C14＋C15－C16等等。表頁的內部公式具有較為重要的地位，會計報表的數據在同一張表樣內部存在著這樣或者那樣的關係，例如資產負債表的資產總計一項是所有資產類會計科目的餘額之和，負債及所有者權益一項是所有負債及所有者權益類會計科目的餘額之和。其中還有流動資產合計，流動負債合計等，這就需要用表頁內部公式計算。表頁內部公式的功能通過CELL控件自身實現。常用公式設計利用CELL組件開發的會計報表子系統提供常用的統計函數、表函數、財務函數以及數學函數等，這些函數為CELL的自帶函數，在輸入公式時可以通過幫助檔找到。包括：一般常用函數，常用的統計函數，常用表函數一般常用函數（1）取絕對值函數：Abs（）。返回值是參數去掉正負號後的數值，括弧內為參數，是要求絕對值的實數。例如：Abs(35)的返回值是35，Abs(-26)的返回值是26。（2）三角函數：以余弦函數Cos（）為例，返回值是給定角度的余弦值，角度作為參數，角度要用弧度制來表示，如果角度以度為單位，需要再乘以PI()/180轉換為弧度。例如：Cos(2.56)等於-0.8355，Cos(60×PI()/180)等於0.5，即60°的余弦值。一般常用函數（3）取整函數：Int()。括弧內的參數是要進行四捨五入處理的實數。例如：Int(5.8)等於6，Int(-6.9)等於-6。（4）將文本轉換成數字函數：Value()。括弧內的參數為帶引號的文本，或對包含所要轉換文本的單元格的引用。實例：Value(12.34)等於12.34。（5）取平方根函數：Sqrt()。參數為所要進行取平方根的實數。例如：Sqrt(16)=4。常用的統計函數（1）取平均值函數：Average（）。返回區域中符合單元篩選條件的單元內數值的平均值。括弧內參數為對具體單元格引用的區域參數，以及要求取平均值的單元篩選條件。（2）符合條件單元格計數函數：Count（）。該函數的返回值是所限定的區域中符合單元篩選條件的單元格個數。括弧內的參數為對單元格引用的區域參數。（3）求單元最大值函數：Max（）。該函數的返回值是區域中符合單元篩選條件單元格中數值的最大值。主要參數是對單元格引用的區域參數和單元篩選運算式。報表管理的詳細設計第1節報表管理的總體設計報表管理的功能模組劃分報表管理的數據存儲設計報表處理的基本流程報表分類會計報表對外報表內部報表企業必須採用統一的格式，按規定的日期對外報送的各種報表。為了滿足企業內部管理的需要而設計的。對外報表：格式相對固定，但是也不是一成不變的，它的內容和格式也會隨著會計制度的改變而發生變化，所以在進行報表處理設計時，要盡可能地提供可靈活設置的功能，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。內部報表：其內容和格式都不固定，根據需求而不斷變化。報表的處理方法在一般會計軟體中，對於報表的處理通常採用兩種方法：第一種：對每一個報表，編制一個專門的程式來生成報表格式和數據。優點：使用方便、可操作性強；缺點：程式維護量大，一旦報表發生變化，或者是會計科目發生變化，或者是報表填列方法發生變化，都要改動報表生成程式。適用範圍：適用於自行開發的專用軟體，本單位具有維護系統和編程能力。第二種：報表的格式和報表的數據來源都要用戶自己定義，然後由一個通用程式根據定義來生成報表。優點：通用性強；缺點：可操作性差，對用戶素質要求很高。報表的處理方法針對上述兩種方法的缺點和不足，如何設計出一個簡單實用、可操作性強的會計報表系統，一直是會計軟體開發者尋求解決的問題之一。第一種方法，雖然系統維護量大、通用性差，但是操作簡單，易於掌握；第二種方法，雖然通用性強，但操作複雜，不便於掌握。本章將介紹一種簡單實用，並且操作極其方便的會計報表處理方法。報表管理利用通用的報表定義功能可以自行定義和設計報表，可以靈活的定義各種報表格式及報表數據來源，同時，報表管理還具有數據採集、計算、統計、查詢、匯總等功能。通過設置報表格式，定義報表的數據關係，可以方便地從資料庫中取出有關發生額或餘額數據生成報表。在報表管理中具有兩種報表檔，即表樣檔和數據檔。目前的通用報表軟體大都