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建筑企业合同管理制度

合同管理制度

1.目的

为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理

有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制

定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、

劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备

买卖合同等。

3.职责

3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包

合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签

订。

3.2.4负责本制度的监督执行。

3.3.2负责各部门提交的各类条约的合法性、可行性、

有利性检察,并出具检察意见;

3.3.3负责公司内部承包合同的洽谈;

3.3.4负责监督、检查各分公司施工条约、劳务分包条

约、专业分包工条约、物资设备买卖条约的履行情况;

3.3.5负责公司各类合同备案工作;

3.3.6参与公司各类合同纠纷的调查。

3.4公司业务部负责建设工程施工条约洽谈工作。

3.5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁条约的洽

谈工作。

3.6项目经理部负责专业分包条约、劳务分包条约的洽

谈与签订工作,但要有公司有关部门的参与。

3.7项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程条

约、材料设备买卖条约的具体履行工作。其主要职责是:

3.7.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织进

修所在工程项目的各类条约并熟悉内容,做好条约交底工作;

3.7.2履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程

的进度及工程质量;3.7.3监督材料、设备的验收;

3.7.4负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、

记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和

签证,并及时提交公司办公室;3.7.5收集、整理索赔资料,

提供索赔依据,书写索赔报告;

3.7.6监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及

时向公司报告。4.合同的签订

4.1合同主体的审查

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、

履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订

合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的

经济合同。

签订建设工程施工条约要重点检察业主的项目立项文件、

招标文件,以确定发包人的主体资格;检察项目资金落实程度

及业主以往条约履约情况,以确定业主的履约能力。

签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范

围、资质等级、管理能力和实际业绩。

公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合

同,应经同意。4.2合同的形式

4.3合同的内容

4.3.2.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公

章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所

应保持一致。

4.3.2.2条约标的:条约标的应具有唯一性、准确性,

买卖条约应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;

服务条约应约定详细的服务内容及请求;对条约标的无法以文

字描述的应将图纸作为条约的附件。

4.3.2.3数量:条约应采用国家标准的计量单位,一

般应约定标的物数量,常年经销条约无法约定确切数量的应约

定数量切实其实定方式(如电报、传真、送货单、等)。

4.3.2.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标

准的,应约定所采用标准的代号;农副产品,化工产品等可以

用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);

凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

4.3.2.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采

用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐

支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应

予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一

定的日期后多少日内。

4.3.2.6履行期限、地点和方式

履行期限应具有确定性,难以在合同中确定具体期限的应

约定确定期限的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约

定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住

所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在

合同中一

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