2024年公务员公文常考知识点.doc

一、概论

公文特点：

有法定作者制发

具有法定的現行执行效用

规范的文体、构造、格式；

需要履行法定程序

行為关系：

上行文（請示）

平行文（函）

下行文（指示、决定、告知、批复）

二、公文格式

（一）眉首部分：

1．流水号（左上角）

2．必威体育官网网址等级（右上角）：“绝密”、“机密”、“秘密”

紧急程度（右上角）：“特急”、“急”

3．文头(紅头)

4.发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【】1号

综合部门用发、业务部门用字

5．签发人（只用于上行文）

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（二）主体部分：

6．公文标題（发文机关+重要内容+文种）

7．主送机关：（下行文主送是多种）

8．正文

9．附件

10．落款，既发文机关名称

11．成文時间

12．印章或签订（骑年盖月）

13．附注

（三）版记部分

14．主題詞：為办公自动化（有主題詞表，有文种）

15．抄送机关（不分级）

16．印发机关（左下角）

17．印发時间（右下角）

三、行文规则

联合行文规定

同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文；

政府与同级党委和军队机关；

政府部门与对应的党组织和军队机关；

政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

确定成文曰期的原则：

机关领导人或秘书長、办公厅（室）主任签发的，以签发曰期為准。

联合行文時，以最终一种机关签字曰期為准。

须经会议讨论通过的，以通过曰期為准。

须经上级机关或立法机关同意的，以同意曰期為准。

四、重要文种

（一）命令（下行文）

1公布行政法规和规章《吉林省人民政府令》

2宣布施行重大强制性行政措施；《戒严的命令》

3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》

（二）决定（下行文）

1重大行动做出安排《国务院有关全面推进依法行政的决定》

2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》

3变更或撤销下级不合适的决定事项（很少）

（三）公告

合用于向国内外宣布重要事项或法定事项

（四）通告

通告合用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

（五）告知（下行文）

批转下级机关公文

转发上级机关的公文

转发不相从属机关的公文

传达规定下级机关办理、周知或执行的事项

任免人员

（六）通报（下行文）

通报合用于表扬先进，批评錯误，传达重要精神或者状况。

（七）议案（上行文）

★议案的行文方向只对人大及其常委会

（八）汇报（上行文）

向上级机关汇报工作，不要变成請示或意見。

（九）請示（上行文）

向上级祈求指示、同意

“妥否，請批复”“請指示”

（十）批复（下行文）

注意协调

注意接受心理

批复的撰写和制发要及時

（十一）意見

三种行文都可。

（十二）函：平行文

（十三）会议纪要

（十四）启事：电话号码更改

我国法定的公布性文献包括（BD）。

A:告知B:通告

C:通报D:公告

可用来公布规章的文献有（AC）。

A.命令B.决定C.告知D.通告

★五、发文处理程序与措施

1．文稿形成

拟稿：撰拟公文文稿

会商：波及到的机关，需征求同意或协助

核稿：交领导前，由专人进行核查。

签发：领导对文稿终审核准后，批注正式定稿。

按签发人身份、地位及工作程序分為：正签、代签、核签、会签

2．公文制作

注发：定稿形成后，批注缮写印发规定，使签发意見深入详细化、技术化

缮印：制作供对外发出的公文。

用印或签订：盖章或领导签名

3．公文的对外传递：分装；发出。

4．处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。

5．公文审核重点：行文、政策、格式、文字

六、收文办理

1．公文的收受与分流

签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编

2．办理公文：

拟办:指详细工作人员对收文怎样办理提出提议性处理意見。供领导核夺。

批办:领导或部门提出处理意見。不得越权批办公文

承接：详细处置公文所针对的事务和问題。

注办：签注公文承接状况。便于公文的整顿和后来的查考。

3．组织传阅、催办、查办

4．处置办毕公文

包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等

七、公文归档

1永久：反应本机关重要职能活动基本历史原貌的文献

2長期（16-50年）：相称長時间内需要查考的文献资料

3短期（如下）：较短時间

八、公文管理

翻印

公开公布

复印

撤销：自始不产生效力。

废止：自废止之曰起不产生效力。

清退：清理回收

销毁：碎紙机或紙浆

1．制发公文应履地的法定手续是（ABC）。

A:审核B:会签

C:审批D:承接

2．（A）是指对收文怎样办理提出提议性处理意見。

A.拟办

B.承接

C.拟稿

D.注办

3.為了维护正常的领导关系，具有从属关系或业务指导关系的机关之间应基本采用（A）。

A.逐层行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

发文处理程序具有很强确实定性与不可逆性，如下各阶段的先后排序应為：（A）。

A.会