信息时代下做好图书档案管理的策略.docx

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信息时代下做好图书档案管理的策略

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王猛

摘要：在当今的信息化时代之中，图书档案的管理工作也在传统的基础上实现了显著的改变，但是在具体的工作之中依然有着一定的不足。这就需要在实践之中加以不断的探索，找出图书档案管理的有效途径。本文就是对信息时代之中图书档案管理的有效策略进行分析，希望可以为当今的图书档案管理工作提供一定的参考价值。

关键词：信息时代;图书档案管理;问题;策略

前言

随着当今社会的不断发展，人们对于文化也开始有了越来越高的需求，这就促进了图书管理地位的不断提升。但是由于传统的管理方式与当今信息技术之间的冲突，使得我国的图书档案管理工作依然有着一些问题，要想在当今信息化时代之中实现图书档案管理质量的有效提升，就应该采取相应的策略对这些问题加以解决。

一、当前我国图书档案管理之中的问题

（一）图书档案的管理观念相对落后

在当今我国各大图书馆的不断发展之中，很多的图书馆都习惯于尽可能扩大自身的容量，在这些图书馆方面的认知之中，图书馆的综合能力完全是凭借其馆藏资料的多少予以彰显。但是随着图书馆之中图书档案资料在数量方面的不断增加，就会进一步提升图书馆之中图书档案的管理难度[1]。同时，并不是所有的资料都有着实用的价值，特别是在图书馆的建立过程中，由于其本身就有着区域性特征的存在，应该将区域性的服务作为重点，在这样的情况下，如果图书馆对资料的数量加以过分追求，就很可能导致图书馆的运作受到一定程度的阻碍，进而让图书馆自身的社会价值很难得以有效实现。

（二）图书馆管理资金的不足

图书管理的相关单位大多都是公共设施，而这些公共设施又都是政府来出资建立的。随着近年来网络信息的冲击作用，使得图书档案在管理的方式上也得到了快速的转变，信息化的管理方式已经逐渐取代了传统的纸质管理方式。因此，在当今的信息化时代之中，要想做好图书档案的管理工作，就一定要对图书馆之中的相关管理设备加以合理配置。但是就当前我国的公共服务而言，政府的资金依然有着很大程度的限制性，这样的情况就进一步加大了图书馆设备的更新难度，进而导致很多的图书馆都难以实现对图书档案的信息化管理。

（三）图书档案管理的模式相对落后

在当今的科学技术不断提升之中，越来越多的图书馆都将计算机管理引入到图书档案的管理之中，但是应用计算机技术所管理的大多都是近期的一些文献，这样的情况就使得很多图书馆之中的电子图书资源被下载的可能性很低。同时，在很多的时候，一些图书馆都会对自己已有的图书信息进行归纳，但是因为图书馆的设立年限较长，图书馆中就有着较多的图书资料。另外，由于信息技术仅仅是在近年来才在图书档案的管理之中得以引入，因此就难以将全部的图书资料都一一收入进来，这样的情况就导致了图书馆不能全面进行图书档案信息的管理。

（四）管理人员素质方面的不足

在图书馆对图书档案进行管理的过程中，管理人员起到关键性的作用。但由于传统的图书管理制约作用，当前很多的图书档案管理人员在学历层次方面都不够高，综合素质方面也存在着一定程度的不足，很多人在图书管理方面都并没有足够的专业技能。这样的情况就使得图书档案管理工作在开展的过程中受到了一定程度的限制。同时，由于管理人员的综合素质较低，因此其管理的有效性也难以得到保障，管理过程中也很容易出现一些失误的现象。

二、信息时代做好图书档案管理工作的有效途径

（一）对图书管理单位进行准确定位

因为图书档案的管理工作并不仅仅是某一个单位所单独具有的工作内容，而是大多数的单位在当今信息时代之中所面临的一个问题与状况。对于不同的单位而言，在图书档案的管理工作之中，也有着不同的要求。因此，在图书档案管理工作开展之前，一定要先全面了解其单位，对单位的性质加以确定，然后以其单位的性质为依据来对各种图书档案资料进行轻重性的判断，进而设计出合理有效的管理措施。例如：国土资源的档案管理主要是对国土资源历史资料、现实的研究以及发展等重要的信息进行记载，因此在管理的过程中，就应该对这些资料信息加以高度重视[2]。实际管理之中可以应用分段形式，保证档案查阅性，使其服务的效益得以满足。

（二）信息时代中图书档案资源开发利用的加强

在当今的信息时代之中，由于图书档案管理不只是单纯对其记录和保存，而是通过整理和保存的方法让一个单位之中或者是一个区域之中的图书档案信息在某一个地方得到统一，再通过整理对其中隐藏的价值予以发掘。因为信息时代所追求的就是资源的共享，所以在信息化时代的图书档案管理之中，应该对图书档案进行科学分类，使其信息得以有效集成，改变其分散的程度，采用信息技术实现其范围的不断扩大。

（三）圖书管理观念的更新

在当今的信息时代之中，传统图书管理之中的档案资源保存已经转变成了对图书资源的利用。所以在进行管理的过程之中，管理人员应该对图书档案的管理作用予以充分认识，实