写作(二)商务信函结构课件.pptVIP

商务信函英文写作（二）商务信件结构StructureofaCommerceLetter

PartsofaCompleteBusinessLetter(1)信头(Letterheading)(2)日期(Date)(3)邮寄记录(Specialmailingnotation)(4)内部记录(On-arrivalnotations)(5)封内名称和地址(Insideaddress)(6)经办人/指定收信人(Attention)(7)信件编号（Reference）(8)称呼(Greeting)

PartsofaCompleteBusinessLetter(9)信件主旨(Subject)(10)正文(Body)(11)结尾敬语(Closing)(12)签名(Signature)请看例子(13)打印姓名(PrintedName)(14)写信者的头衔(Title)(15)鉴别符号(Identificationinitials)(16)附件(Enclosure)(17)抄送(cc:XXX,carboncopies)(18)附言(P.S.Postscript)

PartsofaCompleteBusinessLetter必要部分附加部分l信头l邮寄记录l日期l内部记录l封内地址l经办人l称呼l信函编号l正文l信件主旨l信尾敬语l写信者头衔l签名l鉴别符号l打印姓名l附件l抄送l附言

1.信头(letterheading)信头是写信人（sender）的单位名称和地址（包括邮编），电话号码、传真号、及E-mail地址等，以便于收信人选择答复的方式。Alaska美国阿拉斯加州BusinessMachineCo.,Ltd.1234SouthMainStreetAnyTown,AK,12345U.S.A.格式写信人姓名写信人单位门牌号街道/路名城市州/省邮编国家名Telephone:(999)555-5555Fax:(999)555-5550电话、传真邮箱等信息

1.信头(letterheading)?一般公司的专用信纸上在中间上方印有公司的标识符号，以及相关的信头信息，写信时只需从日期开始写即可。

1.信头(letterheading)一些常用地址的写法：路Road(Rd.)Street(St.)Avenue(Av.)Lane街道里、弄、巷胡同、小巷区AlleyDistrict小区ResidentialquarterUnit单元注意：?英语：地址先小后大?中文：地址先大后小

1.信头(letterheading)例：中国江苏省南京市(邮编：210001)中华路50号江苏国际商务大厦中化江苏进出口公司单位名称SinochemJiangsuImportandExportCorporationJiangsuInternationalBusinessMansion大楼名称50ZhonghuaRoadNanjing,JiangsuProvince210001P.R.C.//China街道门牌号邮编城市,省国家

2.日期(date)写法：美式：月-日-年英式：日-月-年例：美式January15,1997May1st,1998Sept.3,1997英式15Jan.1997(15January,1997)1stMay1998(1stMay,1998)3Sept.1997(3September,1997)

2.日期(date)注意：（1）年份必须全部写出；（2）月份可以缩写，但是最好用英文全拼；（3）日期可以用序数词或基数词；（4）年份前要加逗号（英式可以不加）；（5）日期切忌全部用数字表示。24/03/2009

3.邮寄记录Specialmailingnotations记录邮寄的方式与性质，如：üCERTIFIEDMAIL挂号信件üSPECIALDELIVERY限时专送航空信件üAIRMAIL

4.内部记录(On-arrivalnotations)记录信件的性质，如：üPERSONAL私人信件üCONFIDENTIAL机密文件üPRIVATEANDCONFIDENTIAL私人机密文件üSTRICTLYCONFIDENTIAL极机密文件

5.封内地址(insideaddress)格式例1收信人姓名Mr.JamesAllenAdvertisingManagerHolton-PeetCompany50StateStreet职务单位名称门牌号街名/路名城市，州/省邮政编码寄送国家名Albany