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2023年人代会筹备工作方案

一、前期准备工作一、前期准备工作

1.确定筹备工作组：成立以人代会主办单位和相关部门负责

人为成员的筹备工作组，负责全面统筹筹备工作。

2.制定筹备工作计划：根据人代会召开时间和议程安排，制

定详细的筹备工作计划，并明确工作目标和时间节点。

3.生活保障和安全保障：确保与人代会召开所需的住宿、餐

饮、交通等基本服务保障，并制定安全保障措施，做好突发事件

的应对准备。

二、场地选择和布置

1.场地选择：根据人代会的规模、议程等要求，选择适宜的

场馆，确保会议场地满足人代会的召开需要。

2.布置设计：根据人代会的主题和形式设计会议场地的布置

方案，包括舞台、演讲台、桌椅布局、背景板等。

三、人员招募和培训

1.人员招募：根据人代会的规模和需求，招募足够数量的工

作人员，包括工作组成员、会务人员、安保人员、志愿者等。

2.培训组织：组织相关人员进行必要的培训，包括会议组

织、服务管理、安保工作、应急处理等方面的培训，确保工作人

员具备必要的能力和素质。

四、会务组织和服务保障

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1.会议组织：根据人代会的议程安排，组织各项会议活动，

包括开幕式、闭幕式、主题报告、代表发言等环节。

2.服务保障：提供代表注册、住宿安排、餐饮服务、交通接

送、医疗服务等全方位的服务保障，确保代表们的参会体验和工

作顺利进行。

五、新闻宣传和媒体报道

1.新闻发布会：组织人代会前、期间和后的新闻发布会，向

媒体和社会公众介绍人代会的重要信息和主要成果。

2.媒体报道：与各大主流媒体建立联系，组织媒体对人代会

的重要活动进行报道和宣传，为人代会提供广泛的公众影响力。

六、信息化建设和技术支持

1.会议系统支持：建立会议信息化系统，包括会议注册系

统、电子签到系统、议程管理系统等，提高会议效率和信息化水

平。

2.技术支持：组织技术人员提供现场技术支持，确保会议期

间各项设备和系统的正常运行。

七、后期总结和评估

1.工作总结：人代会结束后，组织筹备工作组成员进行工作

总结，评估筹备工作的中存在的问题和不足，并提出改进措施。

2.奖惩措施：根据筹备工作的实际情况和成效，对取得显著

成绩的单位和个人予以表彰奖励，并对工作不到位、影响召开的

单位和个人予以相应的惩处。

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以上是年人代会筹备工作的基本方案，具体工作要根据

实际情况进行调整和补充。通过全面细致的筹备工作，确保2023

年人代会的顺利召开和圆满成功，发挥人代会在国家治理和民主

建设方面的重要作用。

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