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会议会务策划书3篇

篇一

会议会务策划书

一、会议主题

[具体会议主题]

二、会议目的

本次会议旨在[详细说明会议的主要目的和期望达成的成果]。

三、会议时间和地点

1.时间：[具体日期和开始时间及结束时间]

2.地点：[详细的会议举办地点，包括地址、场馆名称等]

四、参会人员

1.特邀嘉宾：[列出受邀的重要嘉宾名单及其相关信息]

2.主要参会人员：[确定参与会议的核心人员名单]

3.其他参会人员：[如有相关的辅助人员或观众等]

五、会议议程安排

1.第一天

上午：

开幕式及领导致辞

主题演讲（[演讲主题和演讲人]）

下午：

分组讨论（[讨论主题和分组情况]）

交流分享会

晚上：欢迎晚宴

2.第二天

上午：

专题研讨会（[研讨会主题和研讨内容]）

成果汇报

下午：

会议结束

六、会议筹备工作

1.成立会务筹备小组：负责会议的全面组织和协调工作。

2.场地布置：提前安排好会议场地的布置，包括桌椅摆放、音响设备、投影设备等

的调试。

3.资料准备：准备会议所需的各种资料，如会议议程、演讲稿、宣传材料等。

4.嘉宾邀请：按照邀请名单逐一发出邀请，并确保嘉宾的行程和出席安排。

5.餐饮安排：根据参会人数和会议日程，合理安排餐饮，包括早餐、午餐、晚餐和

茶歇。

6.住宿安排：如果有需要，为外地嘉宾安排合适的住宿酒店，并做好相关的接待工

作。

7.交通保障：安排好参会人员的接送机（站）服务和会议期间的交通车辆。

8.安全保障：确保会议场地的安全，做好防火、防盗等措施，安排必要的安保人

员。

9.宣传推广：通过多种渠道进行会议的宣传推广，提高会议的知名度和影响力。

七、会议费用预算

1.场地租赁费用：[具体金额]

2.餐饮费用：[预计金额]

3.住宿费用：[如有安排，预计金额]

4.交通费用：[包括接送机费用、车辆租赁费用等，预计金额]

5.资料制作费用：[如宣传材料、会议资料等的制作费用，预计金额]

6.嘉宾邀请费用：[如有邀请嘉宾，相关费用预计金额]

7.其他费用：[如设备租赁费用、安保费用等，预计金额]

总预算：[具体金额]

八、会议效果评估

1.参会人员反馈：通过问卷调查、现场访谈等方式收集参会人员对会议的意见和建

议。

2.会议成果评估：对会议达成的成果进行评估，衡量会议目标的实现程度。

3.宣传效果评估：评估会议的宣传推广效果，分析宣传渠道的有效性和影响力。

九、注意事项

1.提前做好各项准备工作，确保会议的顺利进行。

2.加强与参会人员的沟通和协调，及时解决出现的问题。

4.注意安全防范，确保参会人员的人身和财产安全。

5.做好会议资料的整理和归档工作，为后续工作提供依据。

[策划人姓名]

[具体日期]

篇二

会议会务策划书

一、会议主题

[具体会议主题]

二、会议目的

1.交流与分享：促进参会人员之间的知识交流和经验分享，拓宽视野，提升专业水

平。

2.达成共识：就相关议题进行深入探讨，达成共识，为后续工作提供指导和方向。

3.建立合作：为参会各方提供合作机会，促进资源整合，推动共同发展。

三、会议时间和地点

1.时间：[具体日期][具体时间段]

2.地点：[详细地址]

四、参会人员

1.特邀嘉宾：[嘉宾名单]

2.参会代表：[代表名单]

五、会议议程安排

1.第一天

上午：开幕式（领导致辞、嘉宾介绍等）

下午：主题演讲（邀请专家学者进行专题讲座）

晚上：欢迎晚宴

2.第二天

上午：分组讨论（根据议题进行分组交流）

下午：成果汇报（各小组汇报讨论成果）

六、会议筹备工作

1.成立会务组：负责会议的组织