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商务会议组织合同
合同编号:__________
一、合同主体及基本信息
1.1合同双方
1.1.1甲方(组织方):【甲方全称】
1.1.2乙方(参会方):【乙方全称】
1.2合同签订日期:【签订日期】
1.3合同履行地点:【履行地点】
二、合同目的与范围
2.1甲方作为商务会议的组织方,负责策划、安排、执行本次商务会议的相关事宜。
2.2乙方作为参会方,愿意参加甲方组织的商务会议,并遵守会议的有关规定。
三、会议组织与安排
3.1会议主题:【会议主题】
3.2会议时间:【会议开始时间】至【会议结束时间】
3.3会议地点:【会议地点】
3.4会议议程安排:
3.4.1甲方负责制定会议议程,并在会议开始前15天向乙方提供议程安排。
3.4.2乙方应按照甲方提供的议程安排参加相关活动。
四、会议费用与支付
4.1会议费用
4.1.1甲方负责承担会议的组织、场地、设备、餐饮等费用。
4.1.2乙方负责承担参会人员的差旅费用。
4.2会议注册费
4.2.1乙方应在收到甲方发出的会议邀请后5个工作日内,向甲方支付会议注册费。
4.2.2会议注册费支付方式:【支付方式】
五、会议服务与保障
5.1甲方应提供以下服务:
5.1.1提供会议场地、设备、布置等;
5.1.2提供会议期间的餐饮服务;
5.1.3提供会议资料、礼品等;
5.1.4提供会议现场安保、医疗等保障。
5.2乙方应遵守以下规定:
5.2.1乙方参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退,不得在会议现场大声喧哗;
5.2.2乙方应保证参会人员的人身安全,如有意外,乙方应承担相应责任;
5.2.3乙方应保护会议场地、设备等公共设施,不得损坏或擅自使用;
5.2.4乙方应遵守甲方制定的会议规定,如有违反,甲方有权取消乙方参会资格。
六、会议资料与知识产权
6.1资料提供
6.1.1甲方应在会议开始前向乙方提供与会议主题相关的资料,包括但不限于会议背景、议题介绍、嘉宾介绍等。
6.1.2乙方应在收到资料后,对资料进行审阅,并在会议期间妥善保管。
6.2知识产权
6.2.1甲方拥有的会议相关资料、演讲内容、视频、音频、图像等知识产权,未经甲方书面授权,乙方不得复制、传播、发布或以任何形式使用。
6.2.2乙方在会议期间产生的任何知识产权,如未经乙方书面授权,甲方不得复制、传播、发布或以任何形式使用。
七、必威体育官网网址条款
7.1必威体育官网网址内容
7.1.1本合同项下任何一方所提供的,与会议相关的商业信息、技术资料、市场策略等,均视为必威体育官网网址信息。
7.1.2必威体育官网网址信息不包括公开渠道已知的、或非因接收方的过失而公开的信息。
7.2必威体育官网网址义务
7.2.1双方应对对方的必威体育官网网址信息予以必威体育官网网址,不得向任何第三方披露。
7.2.2双方的必威体育官网网址义务自本合同签署之日起生效,至本合同终止或履行完毕之日止。
八、违约责任
8.1违约行为
8.1.1任何一方未能履行本合同项下的义务,均视为违约。
8.1.2违约方应承担因其违约行为给对方造成的损失赔偿责任。
8.2违约赔偿
8.2.1若甲方未能按照约定提供会议服务,导致乙方无法参加会议,甲方应退还乙方已支付的会议注册费,并支付乙方因违约产生的合理费用。
8.2.2若乙方未能按照约定支付会议注册费,或未能履行必威体育官网网址义务,乙方应向甲方支付违约金,违约金为本合同总金额的10%。
九、不可抗力
9.1不可抗力
9.1.1本合同项下的不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、战争、罢工等无法预见、无法克服、无法避免的客观情况。
9.1.2若任何一方因不可抗力事件无法履行本合同,该方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明。
9.2不可抗力的处理
9.2.1因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任。
9.2.2双方应友好协商,根据不可抗力事件的影响程度,确定是否延期履行本合同或解除本合同的部分条款。
十、争议解决
10.1争议解决方式
10.1.1双方因履行本合同发生的任何争议,应通过友好协商解决。
10.1.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
10.2法律适用
10.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国的法律。
10.2.2双方应遵守中华人民共和国的法律、法规,不得从事任何违法经营活动。
十一章、合同的变更、解除和终止
11.1合同的变更
11.1.1除非双方达成书面协议,否则本合同项下的任何条款不得变更。
11.1.2若双方同意变更本合同,应签署书面文件,明确变更的内容和范围。
11.2合同的解除
11.2.1在以下情况下,任何一方有权书面通知对方解除本合同:
a)另一方违反本合同项下的实质义务,且
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