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探究事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

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摘要：当前时期，我国事业单位改革不断深入推进，加强人事档案规范化管理显得更为重要。本文探究分析了当前事业单位人事管理中存在的问题，并从几个方面提出了提升管理水平的策略，希望能有所帮助。

关键词：事业单位；人事档案管理；规范化；提升策略

随着信息技术的蓬勃发展，传统的人事档案管理已不能满足当前社会事业单位的发展需求，信息化、网络化的技术应用，将有效提升人事档案管理的规范化水平，提高人力资源的合理应用。但是，当前时期的事业单位仍然存在人事档案管理不规范的问题，需要在日后的工作中逐步解决。

一、浅析当前事业单位人事档案管理现状

其一，管理制度不规范，缺乏统一标准。就目前而言，不同的事业单位和人员，由于个人习惯和单位风格，所使用的档案管理软件和格式复杂多样，导致档案在移交的过程中出现格式不兼容，无法顺利储藏和使用的问题，这都源于缺乏统一的认识档案管理标准，是当前亟需解决的问题[1-2]。

其二，管理信息化不足，管理质量低下。目前档案管理信息化是必然趋势，但事业单位的资金限制却导致档案信息管理的软硬件设备，如服务器、自动扫描系统、计算机等无法顺利购入，而且部分企业档案管理系统复杂难用，各部门档案相互独立，使用范围也比较局限，致使档案管理信息化建设难以实现。

其三，缺乏专业人才，档案管理随意。当前时期，大多数事业单位的档案管理人员都是临退休或者经验不足的人员，缺乏档案管理经验，专业性不足，而且单位为降低经营成本，缺乏专业人才的补充，也缺乏对现有档案管理人员的专业培训和知识更新，长期下来，档案管理混乱随意，难以实现规范化的管理。

二、事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

（一）构建完善人事档案管理机制。

事业单位改革背景下，单位领导需要充分认识到认识档案管理的重要性，借助不断发展的信息技术和管理观念，使人事档案管理更加科学完善更加规范化。首先，召开档案管理规范化会议，制定相关档案管理制度、具体工作细则、人员考核制度等，创建一个较为规范的档案管理机制，并对其进行公示，确保管理制度落到实处；其次，明确岗位职责划分、工作内容、工作要求、组织保障等，明确档案管理人员构成，保障档案管理工作规范化运行；然后，做好档案管理的宣传，与各部门做好协调工作，确保档案信息搜集工作高效便捷，保证档案信息的真实性和准确性，同时明确档案信息借阅和使用的流程和要求，增加其便捷性和安全性[3]；最后，确定档案工作主要负责人和单位领导的监督职责，不定期对档案管理工作开展检查，包括档案中的个人材料是否完整、转接手续是否规范、审核文件是否正规等，确保档案工作规范化、标准化实施，提高管理效率。

（二）建立信息化人事档案管理系统。

在传统事业单位的档案管理工作中，更多依靠人力和纸质版的档案进行管理，管理过程繁琐且效率低下，而且当今社会人员流动频繁，机构也不断改革，经常出现人事档案流失、信息模糊、材料不完整等问题，因此需要顺应时代发展潮流，综合考虑单位情况、资金、工作性质等，建立科学的信息化的人事档案管理模式，借助计算机和大数据技术，代替繁琐的人力和纸质档案。同时，建立规范化的网上档案信息搜集、整理和转移手续，例如，新员工入职后，可以发送个人档案链接，让员工自行填写相关信息，档案管理人员在日常的工作中逐渐添加人员的考核、鉴定和任免等相关信息，方便单位领导通过调阅人员档案信息了解员工的品德、技能和经历，更合理的进行岗位的任免和升迁。此外，在建立信息化的档案管理系统时，需要加强档案的搜集整理和审查工作，确保档案的规范性和安全性，但这是一个长久的过程，需要在建立档案、完善信息、清收档案、办理手续等工作中逐渐实行，从而建立起完善科学的现代信息化档案管理系统，推动事业单位人事档案的改革。

（三）完善专业队伍人才培养体系。

事业单位人事档案管理人员是档案管理的直接参与者和实施者，对档案管理工作的规范化有着至关重要的影响。一方面，事业单位要加强对在职人员的专业培训，分析提高工作人员的专业水平和能力，建立相应的培训方案和策略，加强数字化、信息化、智能化的技能培训，科学合理配置人员，确保档案管理工作有效开展。另一方面，注重人才的选拔和任用，选择专业水平夯实，业务水平高的专业人员，提高整体专业素养。同时，选拔工作认真务实，有重大贡献和成就的人员进行晋升，提高相关人员的工作积极性，从而构建高效率高素质的人事档案管理团队，提高档案管理规范化水平。

结语

综上，事业单位人事档案管理规范化水平的提升是一个持之以恒的工作，需要单位和个人的长期共同努力，通过不断革新管理方法，最终实现档案管理规范化的有效提升。

参考文献

[1]何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J