《Excel数据处理与可视化》教案7——数据去重复、工作表工作薄合并.docx

《Excel数据处理与可视化》课程教案

授课题目

数据去重复、工作表工作薄合并

授课类型

理实一体

教学目标

1、熟悉数据去重复的方法

2、多个工作簿、工作表合并、汇总与拆分

重点

1、熟悉数据去重复的方法

2、多个工作簿、工作表合并、汇总与拆分

难点

1、多个工作簿、工作表合并、汇总与拆分

教学过程

一删除重复项

删除重复值，不仅可以对单列数据进行删除，还可以对多列数据同时进行操作。在“删除重复值”对话框中勾选多列（多列之间都是“AND”的关系），数据同时重复的行，才能被删除。

二、计算报名人数

公式“=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A$16,$A$2:$A$16))”，即可统计出报名人数，如图1295所示。

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图1295计算共有多少人报名

三、利用COUNT+MATCH函数组合统计两列重复值

公式“=COUNT(MATCH(A2:A11,B2:B11,0))”，按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可计算出两个季度同时进入前10名的人数，如图1297所示。

图1297两个季度都进入前10名的人数

四、利用EXACT函数设置条件格式，标记两组不同的数据

（1）选中A2:A21区域，选择“开始”→“条件格式”→“新建规则”。

（2）在“编辑格式规则”对话框中，选择“选择规则类型”的“使用公式确定要设置格式的单元格”项，并在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式“=OR(EXACT(A2,$B$2:$B$21))=FALSE”，如图1300所示。

（3）单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选中“填充”选项卡，选择一种背景颜色，单击“确定”按钮，如图1301所示。

五、利用数据查询功能实现多个工作表合并

（1）打开查询编辑器。

（2）追加查询。

（3）在“查询编辑器”中，单击“开始”→“关闭并上载”，关闭“查询编辑器”。

六、利用PowerQuery编辑器实现多个工作簿合并与刷新

Excel2016提供了强大的PowerQuery编辑器即数据查询功能，可以不用费时费力粘贴、不用专业的SQL查询语句，只要单击几下，就能完成多工作簿的数据汇总。当然，中间要输入一个非常简单的小公式。

七、多个工作表数据汇总

八、对于结构一致的多个工作表，合并计算是最好的汇总方法

九、多个工作表，不用合并，直接查询

作业

练习单元格设置

教学小结

本节知识：

删除重复项

计算报名人数

利用COUNT+MATCH函数组合统计两列重复值

利用EXACT函数设置条件格式，标记两组不同的数据

利用数据查询功能实现多个工作表合并

利用PowerQuery编辑器实现多个工作簿合并与刷新

多个工作表数据汇总

对于结构一致的多个工作表，合并计算是最好的汇总方法

多个工作表，不用合并，直接查询