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项目公司
造价合约部岗位说明书
编制
日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
造价合约部
部门组织架构与职能设置
部门通用职能
负责本部门的工作计划的编制并组织实施;
负责本部门职责相关的工作总结;
负责部门预算的编制与调整,并组织实施;
组织召开部门相关管理会议;
参与公司组织涉及本部门架构、职责、各项制度流程的完善工作;
参加公司或部门组织的培训;
总结工作中的经验,形成部门专业知识库,并进行分享;
配合相关部门工作的开展。
部门专业职能
概预算管理
动态成本管理
结算管理
招标采购管理
合同管理
档案管理
部门经理
基本资料
职位名称
部门经理
职位编号
所属部门
造价合约部
职位等级
直接上级职位名称
部门分管领导
编制日期
直接下级职位名称
成本管理岗、招采管理岗、合同管理岗、档案管理岗
岗位职责与工作任务
部门建设
组织建立完善科学、高效、合理的部门管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施;
制定、实施部门年/月度工作计划,指导、考核、激励、培训部门员工;
协调部门内外工作关系。
组织概预算管理工作
根据图纸等资料,与业主共同委托设计单位编制、造价咨询单位审核工程概算,并协调造价咨询单位与总承包项目公司核对计算结果;
收集相关资料,与业主共同委托造价咨询单位编制工程预算,并协助其报送至政府相关部门审核;
组织对概预算成果建立档案。
组织动态成本管理工作
依据合同约定确认材料的暂定价格;
配合相关部门对工程设计变更进行审查;
参与设计图纸交底会、设计方案讨论会;
参与审核工程设计变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目;
按合同约定审核项目二类费用;
审核变更费用、各工程预付款、月计量支付款等;
组织建立成本信息台账。
组织结算管理工作
协助造价咨询单位审核总承包项目公司报送的结算成果文件及相关资料,并报送至业主及政府相关部门;
组织对结算成果建立档案。
组织招标采购管理工作
组织建立健全招标采购管理体系;
组织编制各项招标计划;
组织相关部门编制招标文件;
组织招标控制价编制单位的选择和管理(业主或政府主导的项目除外),组织对招标控制价进行评审;
组织召开招标准备、开标、评标工作;
组织本部门主责合同的发起、洽谈、起草、评审、签订、交底、发放和管理,参与其他主责部门合同的洽谈。
组织合同管理工作
组织建立工程建设类合同台账,负责相关合同的登记、保管,合同台账的建立。
组织相关部门对工程类合同签订进行评审、交底,并做好评审记录、交底记录及发放记录;
组织对合同变更、合同解除情况的处理;
组织档案管理工作
监督包含工程建设类合同、变更/签证单等在内的资料归档、保存和移交工作。
完成上级安排的其他工作。
工作联系
内部联系:总部相关领导、总部相关部门、项目公司各部门。
外部联系:总包单位、施工单位、造价咨询公司、监理单位、政府相关部门等。
任职资格
本科及以上学历,工程类(如工程造价、工民建等)、管理类相关专业;
8年及以上工作经验;
熟悉工程成本及合同管理;具备工程造价、工程技术专业知识,熟悉合同、招投标、法律法规及成本;具有丰富的城市综合开发专业知识及相关实践工作经验者优先;
具有一定的决策能力、计划能力、成本及风险控制能力、创新能力、沟通协调能力、培养下属能力、责任心。
成本管理岗
基本资料
职位名称
成本管理岗
职位编号
所属部门
造价合约部
职位等级
直接上级职位名称
部门经理
编制日期
直接下级职位名称
岗位职责与工作任务
负责预结算管理
根据图纸等资料,与业主共同委托设计单位编制、造价咨询单位审核工程概算,并协调造价咨询单位与总承包项目公司核对计算结果;
收集相关资料,与业主共同委托造价咨询单位编制工程预算,并协助其报送至政府相关部门审核;
负责对概预算成果建立档案。
负责动态成本管理
负责依据合同约定确认材料的暂定价格,并负责具体事宜的办理;
配合相关部门对工程设计变更进行审查;
参与设计图纸交底会、设计方案讨论会;
参与审核工程设计变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目;
负责按合同约定审核项目二类费用;
审核变更费用、各工程预付款、月计量支付款等;
负责建立成本信息台账。
负责结算管理
协助造价咨询单位审核总承包项目公司报送的结算成果文件及相关资料,并报送至业主及政府相关部门;
负责对结算成果建立档案。
完成上级安排的其他工作。
工作联系
内部联系:城市综合开发事业部、风险管控部、项目公司各部门。
外部联系:总包单位、施工单位、造价咨询公司、监理单位、政府相关部门等。
任职资格
本科及以上学历,工程造价、工民建等工程类相关专业;
4年及以上成本管理工作经验;或4年及以上工程项目预结算工作经
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