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一、概论

我校公文处理的相关制度有：《关于进一步加强我校行政公文处理工作的通知》（校办字〔1997〕31号）《北京理工大学行政公文格式》（校办字〔2001〕26号）《关于进一步规范行政公文处理及公文格式的通知》（办发〔2007〕1号）《北京理工大学党的系统公文处理规定》（党办字〔2007〕56号）

二、公文种类决定、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、通知、通报决议、指示、公报、条例、规定。决定、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、通知、通报命令（今）、公告、通告、议案。

二、公文种类1．命令（令）——时常用2．决定——时常用3．公告——偶尔用

二、公文种类4．通告——偶尔用5．通知——经常用6．通报——时常用

二、公文种类7．议案（我校无）8．报告——经常用9．请示——经常用

二、公文种类10．批复——时常用11．意见——经常用12．函——经常用13．会议纪要——经常用

三、公文格式和行文规则1．公文版头：居中2．序号：首页左上角（№0001）3．秘密等级：机密★五年（序号下面）(党左政右)4．紧急程度：特急、加急、急件（序号下面）5．发文字号：办发〔2008〕1号6．签发人7．标题8．主送机关9．正文

三、公文格式和行文规则10．附件11．发文机关署名（行政公文只盖章）12．成文日期13．机关印章14．印发范围15．主题词16．抄送机关17．印刷版记18．公文排印、用纸、装订

三、公文格式和行文规则1．应当确有需要，注重实效，坚持少而精2．按隶属关系行文3．不能多头主送4．涉及几个部门职权的要先协商一致5．注意行文常规6．分清主送机关和抄送机关7．注意防止党政不分8．明确发文权限9．按程序进行公文处理

上行文规则

平行文规则

下行文规则

其他规则

1．符合党的路线方针政策和国家法律法规及上级机关的指示，并同现行有关公文相衔接。2．全面准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。3．词章要准确、严密、鲜明、精练4．文种使用要恰当，公文格式要规范5．公文起草要及时、迅速，确保时效

1．主旨表现要明确2．材料选用要与主旨有关，要真实，要新颖3．结构安排要合理、照应4．表达手段要清楚（叙述、说明、议论文体）5．语言运用要规范、庄重、准确、清晰

1．领导人亲自起草或主持起草2．办公室起草3．职能部门起草4．联合起草5．成立小组起草

1．领受任务2．调查研究3．拟出初稿4．协调修改5．报请审批

（五）公文的语言特点

(六)公文固定用语

1．依据的原则2．质量的原则3．效率的原则4．精简的原则

1．行文关2．政法关3．文字关4．格式关5．手续关

1．接收文稿，查对登记2．初步校核，提出意见3．深入校核，改进一稿4．印制清样，征求意见5．综合意见，进行再改6．呈送报批，送文注发7．认真校对，检查样本

1．注发工作：发授范围、阅读级限、紧急程度、机密等级、发出方式、公文格式、印刷要求2．发文登记：编号、成文日期、受文范围、公文标题、附件、密级、签发人、份数、发出日期3．公文印刷：准确、及时、规范、安全、必威体育官网网址等4．分发邮寄：登记，电子

1．签收：外查、验户、核对2．拆封：3．登记：来源、内容、处理情况4．拟办：5．批办：6．分送7．承办8．催办9．注办—标注办理情况

1．轮辐式——中心点2．直送式——紧急、绝密，规定时间到3．阅文室——绝密

1．公文的发放要适应新的形势，更好地为发展服务2．减少环节，提高效率，加快公文周转3．积极利用现代手段，加快速度4．公文管理人员要注意发挥参谋助手作用

公文布公文处理程序签收登记审核会商会稿拟稿办复审核签发加工分办会签拟办组织传阅编号、打印校对、复核印制、用印登记发文收文批办承办注办（定稿与正本）办结文件处置发出归档清退暂存销毁

公文布公文布的一般性程序是草拟单位核稿定密否按必威体育官网网址处有关规定定密是主管领导签发规章类按规章制定办法办理否校办机要室依据书面签发意见制作公文登记、发布公文并归档

九、公文管理与必威体育官网网址．原则：效用与必威体育官网网址，统一管理．．公开发布4．复制5．汇编7．销毁6．清退：时限、齐全

．密级：绝密、机密、秘密．标识：★．密期：不标为长期，标注最高为30、20、10年

．维护机关各项工作真实历史面貌．保持公文之间的历史联系，便于日后查找和利用．保持公文的完整与安全，便于管理4．为档案工作奠定基础

．重的2．临时的3．草稿4．抄送的5．参考性的6．会议阅读的7．征求意见性的8．无本机关无关的9．其它无价值

．问题特征4．作者特征7．人物特征2．时间特征5．通讯者特征8．保管期限3．名称特征6．地区特征

．拟写标题4．填写目录7．编制目录2．排列公文3．公文编号5．