公文文体与用语课件.pptVIP

企业公文讲座专题三公文文体和用语四川大学公共管理学院杨戎教授

主要内容一、公文文体和用语的含义二、公文的表达方式三、公文运用语言的特殊方式四、公文常用的修辞方式五、运用公文进行书面沟通的基本原则

一、公文文体和用语的含义（一）公文文体文体是文章体裁，即表达方式。?公文以现代汉语的书面形式（即白话文）?作为必须使用的符号系统。公文文体是兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点,属于以语体文为原则的应用文体。公文文体通过特定表达方式表现。?

（二）公文用语专指用于公务活动，具有公文特色的规范?化的语言体系。属于应用语体，或称公文事务语体。表达要求在遵循一般写作通则的基础上，?须符合特殊的表达要求，除准确、清楚、简洁、质朴、得体等之外，还必须熟练掌握公文运用语言的特殊方式和常用的修辞方式。

公文隶属于事务语体范畴，要求更加严格、规范。表现“天气热”可以有不同的表述用语：?ü咳！热死人啦！ü赤日炎炎似火烧。（日常生活领域）（文学领域）ü今年7月21日至31日的平均气温达到36。9℃，为110年中的同期最大值。（科技领域）ü最高气温：38℃(事务领域）

二、公文的表达方式主要是综合运用说明、叙述和议论；?不同文种各有侧重。?

（一）公文的说明1.公文中常用的说明方法2.公文中说明的特点(1)多与叙述、议论结合使用;(2)多种说明方式结合使用;（3)直陈观点,极为注重说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。

（二）公文的议论1.议论的要素方法2.公文议论的特点(1)夹叙夹议\论说结合;(2)常常简化论证过程，直接用判断句式表明立场、观点、主张、意见;（3）常以正面论证为主。

（三）公文的叙述1.叙述的种类2.叙述的人称3.公文叙述的特点（1）概述为主;（2）强调平直顺叙，常常省去人称;（3）常结合议论方式，就事论理。

三、公文运用语言的特殊方式（一）公文专用词语的运用公文专用词语可使公文语言简明、格式规?范、行文庄重得体。常见的公文专用词语的种类?（二）介词短语的运用表对象、范围；目的；根据；时间、处所。?

（三）数字、图表的运用1.倍数、番数：只能用于表数量的增加；不能表减少。2.数字增、减的表达方法。3.确数（定数）、约数（概数）的表达。报请性公文涉及事项、统计资料用确数；?在介绍基本情况、作预计、估计时，则可用约数。?

（四）模糊语言的运用恰当使用模糊语言，能使公文如实反映客观实际，表达更得体、委婉、简洁、准确。?【案例】试比较下文的不同表达今年年初，该研究所的专业人员组成了一个老中青三结合的课题攻关小组。?2003年1月6日上午，该研究所的专业人员成立?了一个由50—65岁的老年技术人员，35—49岁的中年技术人员，25——34岁的青年技术人员组成的课题攻关小组。

（五）省略句、非主谓句的运用【案例】各级政府和有关部门要加强对猪肉加工和肉制品加工的管理。（承前省略主语）确保上市猪肉和肉制品的质量，要认真贯彻执行国务院《家畜家禽防疫条例》及其实施细则等法规规章，把好生猪及其制品检疫检验关。【案例】（省略主语，较多表示祈祷、要求、希望、限定、劝阻、禁止、号召、命令等内容和语气）要注重调查研究，一切从实际出发。

（六）联合短语、“的”字短语的运用1．联合短语作各种句子成分使内容表述更严密、周到，语言更简洁、明确，具有一定形式美。【案例】各地政研室、信息办、信访办要认真调查、研究纠风工作中的新情况、新问题和新经验。2．“的”字短语表述更加简洁，相当于名词功能。在规范性文件中经常用到。

（七）公文中一些典型语序安排1．当一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分，大小、高低之别时，应依次顺排或倒排；而无这种分别时，则按一定标准（空间分布、音节多少等）分门别类排列。

【案例】党的纪律处分有五种：警告，严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。（由轻到重）【案例】国库券的面额，分为1元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。（由小到大）

【案例】车间、仓库、货场、职工职工食堂、退离休职工活动站等工程，续建量不足XX％或需继续投资额不足＼万元的，经市计委审查批准，可按收尾工程继续施工。（前三项为生产类，后几项为生活福利类，同时兼顾音节整齐，先双音节词，再四音节词，最后为八音节词）

2．当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般按时间发展顺序排列。【案例】该犯从北京市XX监狱越狱逃跑后，先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。

3．当一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅人深、由此及彼、由表及里的次序排列。【案例】这是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进。

4．当以一个语句反映因果关系时，一般按先因后果次序排列，