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ERP系统对会计信息质量的影响研究
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王勇
摘要:在这个大数据时代,信息的重要性日益凸显,现如今各种企业的管理者对会计信息的认识也提升到了一定的高度,而如何提高会计信息质量成为如今诸多学者关注和急需解决的时代课题。文章分别对会计信息质量和ERP系统的相关概念进行了详细的论述,然后从ERP系统下的会计信息获取渠道、传递媒介、账务处理方式的改变探讨其对会计信息质量的影响,然后结合笔者所在公司进行实例分析,阐述ERP系统的实施很大程度上提高了会计信息的有效性,同时指出其在实施过程中的问题并提出相关解决方案。
关键词:会计信息质量;ERP系统;会计信息
近年来,我国的股票市场持续低迷,这一方面是全球整体经济态势的直接影响,另一方面是我国国内资本市场并不能为投资者提升信心。随着经济全球化的影响,以及来自国内竞争对手给的压力,企业为了更好的发展,愈来愈多的企业开始引入并施行ERP系统,希望通过先进的管理思想来约束企业中资源配置不合理的现象,提高资源利用效率,提升与同行业者之间的竞争力。随着ERP系统的引入,其对提高企业资源利用率及企业管理的作用不断凸显,但是与此同时,由于自身的高度集成性,使得具有高权限的管理者对会计信息的操控有了可趁之机。在一定程度上,ERP系统对会计信息的真实性和可靠性产生了影响。本文围绕这个问题进行了理论结合实地案例的研究。
一、ERP系统与会计信息质量相关理论
(一)会计信息质量概述
美国质量管理学者JosephM.Juran在1951年《朱兰质量手册》中从信息使用者的角度出发,认为会计信息质量应是信息使用者对其满足的程度;1954年,现代管理学大师PeterF.Drucker提出会计信息质量的高低,不仅由会计信息对于会计准则的符合程度来衡量,更重要的是信息使用者对该信息的满意程度。他的定义包涵了会计信息的相关性和符合性这两大含义,受到业界的广泛关注。结合国内外关于会计信息质量的描述,本人对会计信息主要有以下几个理解:第一点,会计信息体现的是企业资金运行状况;第二点,会计信息是决策者衡量资金运动的依据;第三点,会计信息具有可计量性;第四点,会计信息并不是虚无缥缈的,它是能够通过货币单位进行计量的,同时,我还认为会计信息是否有价值正是会计信息的质量是否符合会计准则和企业要求的体现。
(二)ERP定义简述
对于ERP系统概念的界定不同学科有不同学科的说法。
美国著名的计算机技术咨询和评估集团,GarnerGroupInc提出的一整套企业管理系统标准。即一种整合了客户终端机、用户数据库、用户操作界面、第四代语言等信息产业的成果的软件产品。管理学界则表示ERP系统是一种以企业管理系统体系为标准并且面向客户及供应商的管理思想。
20世纪90年代初,引入ERP系统的制造业则认为ERP系统是一种管理系统,即一种把企业项目、人力、物流、财务、设备管理作为子模块结合于一体的企业资源管理系统。ERP的发展离不开现代IT技术的发展和现代管理学的不断推进,它是以计算机为平台,结合了西方最先进的管理学思想的产物。ERP对企业资源的合理配置起到了至关重要的作用,它使得企业各部门之间的信息传递更为及时有效。ERP系统对企业办事效率和企业人财物力的合理配置有着很明显的作用。
(三)会计信息质量的要求
早在20世纪60年代年美国会计协会(AAA)就发表了《基本会计理论》,认为会计信息质量可以用可比性、可审计性、公平性和可计量性来评价,并且其中强调会计信息质量应该具有可审计性。1970年年初美国会计原则委员会(USFASB)公布了第四号公告《企业财务报告所依据的基本概念和基本原则》明确指出可验证性、完整性、中立性、相关性、及时性、可比较性、可理解性等为会计信息质量的要求。我国在2006年发布的《企业会计准则—基本准则》中指出:会计信息质量的基本要求,其包括公正性、相关性、明晰性、可比较性、实质重于形式原则、重要性、谨慎性、及时性。
二、ERP系統应用对会计信息质量的影响
(一)我国ERP系统的发展状况
关于ERP系统在我国的发展及应用,大概可以分为三个阶段:起步阶段、发展阶段、广泛应用的阶段。
第一阶段:起步阶段
20世纪80年代年左右为ERP在我国应用的起步阶段,我国诸多机械制造业主要是国内的汽车制造业率先引进国外MRP-II,但是因为国内的条件包括:企业发展水平、企业人员素质、政府会计财政政策的因素影响,ERP在探索期的进展非常缓慢。
第二阶段:发展阶段
从20世纪90年代初期为ERP在我国的发展阶段,我国越来越多的企业引入当时最先进的MRP-II/ERP,该系统在我国实践中得到了广泛的应用和改进,但是这个阶段的ERP软件大多都是国外的。我国自主研发的ERP软件相对较少。
第三阶段:广泛应用阶段
从1997年~20
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