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信息化技术改革对财务管理的作用
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冯华
[摘要]随着信息技术的迅速发展,为了可以满足医疗卫生的改革需求,就需要在医院的财务管理工作当中合理地使用信息技术来进行管理,提升医院财务人员的工作质量,使其可以更清楚地了解医院的收支情况,并且合理地对预算进行控制,因此,医院的财务管理工作一定要结合信息化技术来进行改革。不过,现在医院中运用信息技术进行财务管理还没有完全改革,所以一定要尽快地制定有效的策略来进行解决。本文经过对医院财务管理工作信息化改革的现状进行研究,并制定了医院财务管理信息化改革的策略,希望可以提升医院财务管理信息化改革的效率。
[关键词]医院财务管理;信息化技术;改革方向;途径
随着信息化技术的快速发展,医院的医疗体系改革也得到了发展,信息化技术已经普遍的运用到了医院的财务管理工作当中,而且起到了很重要的作用。信息化技术还可以优化财务信息管理的方式,保证医院的财务管理工作可以顺利的进行,促进医院的改革。因此,要是想提升医院财务管理的质量和效率,就一定要借助信息化技术来对财务管理工作进行改革,提升医院财务管理信息化改革的效率。
一、医院财务管理信息化改革的现状
(一)没有统一财务数据信息
现阶段医院的财务管理账目变得越来越多,而且经费的存取量也随之提升,无法尽快地解决财务管理的问题,忽视了对医院财务管理工作的信息化改革。而且没有使用信息技术和相关软件来进行管理,财务管理的相关软件和收费软件都是单独的一种软件,这样的问题很容易导致医院的信息没有办法进行共享,还可能会出现重复操作或者是操作错误的情况,这样也就导致医院财务管理工作的效率下降,阻碍了医院财务管理信息化的改革。
(二)医院财务管理信息化改革缺乏规划
在对医院财务管理信息化改革的时候,因为医院的相关领导和财务管理的人员没有正确的了解财务管理信息化改革的重要性,这样也就导致工作人员对信息化改革的工作不够了解,同时也没有设计一个财务管理信息化改革的目的。而且很多人都会觉得财务管理工作是属于医院的后勤工作,每天只需要做好平时的账目就可以了。没有让财务管理工作发挥出它在医院发展中的作用,这样也就导致医院财务管理工作无法进行信息化的改革,影响了医院的发展。
(三)没有建立一个医院财务管理的信息化平台
随着网络信息技术的迅速发展,信息化技术和互联网技术已经普遍的出现在医院的工作当中,而且涉及到很多有关医疗的工作内容,经过这样的技术手段可以有效地提升医院的整体工作的质量和效果,使财务管理工作也更加有水平。不过,因为很多医院中的财务管理制度还没有进行完善,这也就导致无法使用信息化技术来进行财务管理工作。在进行信息化改革的时候,医院财务管理工作只是将以前手动记账的方法改变成了使用电脑来进行记账,没有全方面的发挥出信息化技术的作用,导致医院财务管理工作和其他工作的相关数据信息无法整合到一起,使医院的相关信息无法得到共享。
(四)需要提升信息化安全技术
在医院财务管理信息化改革的时候,信息化系统是一个开放的网络,虽然信息化技术可以有效地提升财务管理的质量和效率,但是还是会出现一些安全的问题,比如财务管理信息化改革的时候信息化系统遇到病毒,或者是因为没有合理的使用系统,导致相关的信息资料丢失,严重可能会导致整个系统损坏,这样的问题都会影响到医院财务管理工作的效率和質量。除此之外,医院财务管理信息化改革的时候,以前的数据信息都会使用一些字符来进行代替,从手写记账改变成了使用计算机记录,不过这样很容易会受到一些因素的影响,导致财务管理的时候会出现一些问题。
二、医院财务管理信息化改革的策略
(一)提升医院财务管理的标准
在医院财务管理进行信息化改革的时候,为了可以让信息化技术发挥它的作用,就一定要提升财务管理的标准,对医院财务管理的制度进行完善,确定好财务管理方式和相关的管理标准,合理地进行分析财务管理数据信息,提升财务管理的标准,确保医院的财务数据信息可以和相关资源得到共享。
而且还要将财务报表的格式进行统一,经过对财务数据信息进行分析、处理,并且在财务报表和计算方式中来进行规范财务数据信息,保证医院的资金安全性,这样才可以提升医院的管理质量。
(二)对医院财务管理信息化改革进行合理的规划
医院一定要对财务管理工作信息化改革进行重视,合理地使用信息化技术进行管理工作,所以,医院一定要根据单位和财务管理工作的需求,完善医院财务管理工作的相关内容。建立一个合理的财务管理工作的规划,医院的财务管理部门一定要全面地分析现在的实际情况以及未来财务管理工作的发展,确保财务管理信息化改革可以在医院的财务管理工作中发挥出最好的作用。
并且根据医院实际经营的情况,设计一份财务管理信息化的方案,让所有的部门都可以确定好自己的责任,每一个部门间都要相互进行帮助,使医院的数据信息可以更好
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